Magasinier des bibliothèques — Université Panthéon-Assas

VOS MISSIONS

• Accueillir, renseigner et orienter les publics et leur permettre d’utiliser de façon optimale les ressources de la bibliothèque
• Participer à la circulation des collections
• Participer à la gestion matérielle des espaces publics

Activités principales

1- Activités liées au public

Fournir aux usagers un premier niveau d’information sur les collections, leurs localisations, les services offerts par la bibliothèque, résumer le contenu du règlement intérieur, faire connaître le service du renseignement documentaire ;

Assurer la surveillance de la bibliothèque en circulant dans la salle de lecture et veiller aux bonnes conditions d’études ;

Intervenir en cas de nécessité pour assurer la sécurité du bâtiment et du public ;

Expliquer l’utilisation du catalogue, montrer l’accès aux bases de données ;

Mettre à jour les données des étudiants, renvoyer les lecteurs pour inscription au bureau spécifique ;

Communiquer la documentation en accès indirect, ranger ces documents ;

Effectuer les prêts (aide à l’utilisation de l’automate) et les retours manuels de documents.

2- Activités liées aux collections

Ranger les documents ;

Effectuer le Reclassement fin des rayonnages de la salle de lecture ;

Equiper, exemplariser et réparer les documents ;

Participer à l’inventaire, au classement, à l’entretien et à la manutention ; des collections en salle de lecture et dans les magasins.

3- Activités liées aux espaces de la bibliothèque

Assurer au moins une fois par semaine l’ouverture et la fermeture de la bibliothèque ;

Assurer le fonctionnement courant du matériel informatique et des photocopieurs ;

Assurer la propreté des outils informatiques ;

Nettoyer étagères et collections chaque fois que nécessaire ;

Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

Ces responsabilités particulières, réparties à l’échelle de l’équipe de magasiniers, tournent tous les 2 ans en moyenne et sont effectuées en binôme.

1/ liées aux collections

Vérification des exemplaires (notices et équipement) avant mise en rayon et mise à jour des nouveautés

Gestion du pilon (traitement au catalogue local, tampon, descente en magasin)

Métrage annuel des collections

Dépouillement des mélanges en droit dans le catalogue local

Petites réparations et travaux de conservation sur documents anciens (fonds d’archives et ouvrages anciens fragiles)

Rangement, reclassement d’un fonds donné

2/ liées aux espaces de la bibliothèque

Mise à jour des dates de fermeture et des horaires sur Affluences

Suivi des fournitures

Gestion de la banque de prêt

Suivi des fournitures du local copieur

3/ liées au public

Participation au traitement des dons sortants

Gestion des retards étudiants

Gestion des étudiants vacataires

Tenue des statistiques de fréquentation et d’activité mensuelle de la bibliothèque

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Connaissances, savoir

Connaître et comprendre le circuit du document dans la bibliothèque

Notions élémentaires pour la constitution et la gestion des collections

Notions élémentaires pour la description et le signalement des documents dans les catalogues

Principes en matière de classement des collections

Connaissance de l’environnement informatique

Connaissance de l’environnement universitaire

Connaissance des règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Savoir-faire

Appliquer les techniques d’équipement et de gestion des exemplaires des collections

Utiliser le système informatique de gestion des bibliothèques (Koha) notamment pour les modules suivants : prêt et retour, gestion des lecteurs, recherche dans le catalogue, exemplarisation

Travailler en équipe

Identifier les besoins et savoir répondre aux questions du public

Savoir rendre compte

Savoir être

Sens relationnel, bonne capacité de communication

Rigueur, fiabilité, ponctualité

Réactivité

Polyvalence

Sens de l’organisation

Aptitude à l’autonomie ; être capable d’adapter son activité en fonction du flux des publics

Gérer éventuellement les conflits avec et dans le public

REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS

Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.

Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.

Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.

Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.