Directeur du service Portefeuille et Projets Numériques — Sciences Po Paris / IEP Paris

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Numérique, vous pilotez le service Portefeuille & Projets Numériques et vous assurez également un rôle d'adjoint au directeur du numérique. Vous animez les ateliers d’instruction des demandes de projets numériques de Sciences Po : un dispositif d’écoute continue, de co-design et de prototypage augmenté par l’IA, conçu pour transformer les irritants et les besoins métiers en services numériques utiles, pour éviter autant que possible l’effet « gouffre » des cycles projets longs.

Cette animation s’exerce en co-leadership explicite avec :

le Responsable du Service Formation, Transformation, Usages et IA, qui porte la Voie A — Bureautique augmentée par IA — dont il garde la paternité opérationnelle et la signature de l’expérimentation ;

le Responsable du Numérique IT Scientifique, qui apporte la dynamique recherche, les inputs IA scientifique et le relais avec les communautés académiques.

le Responsable du service Solutions Numériques – Ingénierie, Architecture et Développements Numérique IT Scientifique, pour les développements informatiques.

Vos missions seront notamment :

Animation des Ateliers Numériques : Conduire l'instruction des besoins en adoptant une approche de compagnonnage et de maïeutique avec les métiers. Utiliser les outils IA (Claude, NotebookLM, etc.) pour accélérer la rédaction des spécifications et le maquettage.

Orientation des projets (Triptyque & Aiguillage) :

Voie A (Gains rapides et IA) : Projets courts livrés en jours/semaines (lien avec le responsable Formation/IA, leader de la voie A.)

Voie B (Développement applicatif) : Projets plus structurés conduits en équipes mixtes DNUM x Métier et dont vous assurerez le leadership tout en étant en lien avec les autres responsables.

Pilotage du Portefeuille & Gouvernance : Tenir la feuille de route numérique, consolider les indicateurs (JH, budgets, planning, ETP), gérer les risques et co-piloter le Comité Numérique trimestriel aux côtés du Directeur.

Management d’équipe : Encadrer et faire monter en compétences l'équipe du service (product management, facilitation, co-design).

Coordination & Relations Métiers : Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des directions partenaires et coordonner les équipes projets mixtes.

Enjeux transversaux - Acculturation : Diffuser la culture numérique, faire monter les métiers en maturité et créer un apprentissage mutuel.

Cohérence globale : Veiller à l'urbanisation du SI, à la cybersécurité dès la conception (security by design) et à l'éco-responsabilité.

Veille & Communication : Assurer une veille (product management, IA, enjeux Enseignement Supérieur & Recherche) et valoriser les livrables du service.

Offre complète consultable ici.

1. Expérience & Compétences Techniques

Parcours : Bac +5 minimum avec 10 à 12 ans d’expérience minimum en gestion de portefeuilles SI complexes, AMOA stratégique ou Product Management.

Pilotage SI & Produit : Expertise avérée sur l'ensemble du cycle de vie produit, la modélisation des besoins, la mesure de la dette technique, la gestion d'incidents et la maîtrise des outils de gestion de projets.

Compréhension Tech : Solide culture générale des composants d'un SI et maîtrise de l'anglais professionnel (veille, réunions, doc technique).

2. Innovation, IA & Méthodologies

Intégration Pragmatique de l'IA : Utilisation de l'IA pour accélérer la maïeutique métier, la rédaction de spécifications, le maquettage et la cartographie, sans en faire le sujet central des ateliers métier.

Co-Leadership : Capacité à travailler en synergie avec un référent IA/Usages dédié sans empiéter sur sa responsabilité opérationnelle.

Approche Co-Design : Pratique courante des ateliers participatifs et logique du « donner à voir » (prototypage, démonstrations) pour faire émerger les besoins.

3. Transformation & Vision Systémique

Gouvernance & Décloisonnement : Aptitude à penser au-delà des silos, à résoudre des problématiques systémiques et à mettre en œuvre une gouvernance adaptative.

Positionnement Business Partner : Animation d'équipes mixtes (DNUM / Directions Métiers) en posture de conseil, de service et d'alignement stratégique.

Culture du Secteur : Appétence pour les innovations pédagogiques, organisationnelles et technologiques de l’enseignement supérieur et de la recherche. Une appétence pour les sciences humaines et sociales sera très apprécié.

4. Management & Posture Relationnelle

Management Humain & Compagnonnage : Expérience d’encadrement d’équipes pluridisciplinaires (Data, IA, Co-design). Posture d'accompagnement visant à responsabiliser, structurer et faire grandir les collaborateurs.

Qualités Interpersonnelles : Écoute active, maïeutique, tempérance, diplomatie et équanimité face au stress.

Communication & Storytelling : Aisance relationnelle et orale pour porter des récits structurants face à des interlocuteurs variés (équipes, directions générales, instances de gouvernance).

La Direction du Numérique (DNUM) de Sciences Po a pour mission de conduire la transformation numérique de l'institution en pilotant la feuille de route, en orchestrant les expertises critiques et en assurant la cohérence durable de l'écosystème numérique institutionnel. Elle structure, en partenariat étroit avec les directions métiers et supports, une chaîne de valeur complète allant du co-design des services numériques à leur fabrication et leur exploitation sécurisée, jusqu'à la transformation durable des usages et des pratiques.

Environ 70 personnes travaillent à la DNUM. Le portefeuille SI couvre plusieurs applicatifs centraux et un budget d'investissement annuel de l'ordre de 1 à 2,5 M€, pour une vingtaine d'initiatives stratégiques pluriannuelles arbitrées chaque année par le Comité Numérique (instance trimestrielle réunissant la Direction Générale, le Secrétariat Général, Direction de la Formation Initiale, Direction de l'Engagement, Direction des affaires internationales, etc. et la DNUM, pilotée par le Directeur du Numérique en lien étroit avec le Secrétariat Général).