Directrice/eur commande publique & Assurances — Communauté d'agglomération Dembeni/mamoudzou

Missions principales

Mettre en œuvre les orientations stratégiques du pôle Stratégie financière dans les domaines de la commande publique, des achats et des assurances.

Élaborer et piloter la politique d'achat de la collectivité.

Garantir la conformité juridique des procédures de passation et d'exécution des marchés publics.

Piloter la gestion des contrats d'assurance et des risques assurantiels de la CADEMA.

Accompagner les directions dans la définition de leurs besoins et la conduite de leurs procédures d'achat.

Développer une culture de performance, de responsabilité et d'innovation dans les achats publics.

Conseiller le Directeur Général Adjoint, la Direction Générale et les élus dans les domaines relevant de son champ de compétences.

Activités principales

Pilotage stratégique de la commande publique

Décliner les orientations stratégiques du pôle en programmes d'actions.

Élaborer la feuille de route de la direction.

Définir les objectifs et les indicateurs de performance.

Élaborer la stratégie communautaire d'achat.

Assurer une veille réglementaire, juridique et économique.

Développer une politique d'achat responsable et durable.

Commande publique

Superviser l'ensemble des procédures de passation des marchés publics et des accords-cadres.

Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique.

Conseiller les directions dans la définition des besoins et le choix des procédures.

Superviser la rédaction des pièces administratives des marchés.

Organiser les commissions compétentes et assurer le suivi des procédures.

Sécuriser l'exécution administrative des contrats publics.

Stratégie d'achat

Élaborer et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité.

Développer les démarches de mutualisation et de rationalisation des achats.

Optimiser les coûts, la qualité et les délais d'acquisition.

Développer les achats socialement et écologiquement responsables.

Évaluer la performance des achats.

Développer les relations avec les fournisseurs et les opérateurs économiques.

Assurances et gestion des risques

Élaborer la politique assurantielle de la collectivité.

Piloter les contrats d'assurance de la CADEMA.

Assurer la gestion des sinistres et des déclarations auprès des assureurs.

Évaluer les risques assurantiels et proposer les mesures de prévention adaptées.

Assurer le suivi des indemnisations et des contentieux assurantiels.

Conseiller les directions sur les questions relatives aux assurances.

Accompagnement des directions

Apporter une assistance technique et juridique aux services dans la conduite des procédures d'achat.

Participer à la définition des besoins.

Développer les outils de planification des achats.

Sensibiliser les services aux bonnes pratiques de la commande publique.

Développer les procédures internes et les outils de sécurisation.

Développement de la performance

Élaborer les tableaux de bord de suivi de la commande publique.

Produire les indicateurs de performance des achats.

Évaluer les gains économiques et qualitatifs obtenus.

Développer les outils de pilotage des contrats.

Participer à la modernisation des procédures d'achat et à leur dématérialisation.

Management

Encadrer les responsables des services placés sous son autorité.

Définir les objectifs des équipes et assurer leur évaluation.

Organiser le fonctionnement de la direction.

Piloter les ressources humaines, administratives et budgétaires.

Développer la transversalité avec les autres directions du pôle Stratégie financière.

Assurer le reporting régulier auprès du Directeur Général Adjoint.

Compétences requises

Savoirs

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI.

Connaissance approfondie du Code de la commande publique et de ses textes d'application.

Maîtrise des techniques d'achat public et de négociation.

Connaissance du droit des contrats administratifs.

Maîtrise des règles relatives aux assurances des collectivités territoriales.

Connaissance des procédures budgétaires et comptables liées aux marchés publics.

Maîtrise des outils de dématérialisation de la commande publique.

Connaissance des démarches d'achat responsable et des enjeux de développement durable.

Savoir-faire

Élaborer et piloter une stratégie d'achat.

Manager des équipes pluridisciplinaires.

Concevoir et sécuriser des procédures de commande publique.

Piloter des contrats complexes.

Gérer les assurances et les sinistres.

Conseiller les élus et les directions.

Développer des tableaux de bord et des indicateurs de performance.

Optimiser les coûts d'achat.

Conduire le changement.

Développer une culture de l'achat performant.

Savoir-être

Leadership.

Sens du service public.

Rigueur.

Esprit d'analyse.

Capacité de négociation.

Qualités relationnelles.

Sens de l'organisation.

Réactivité.

Loyauté institutionnelle.

Intégrité.

Force de proposition.

Conditions particulières d'exercice

Grande disponibilité.

Participation aux réunions du pôle Stratégie financière.

Participation aux commissions d'appel d'offres, jurys et commissions compétentes.

Participation aux réunions de préparation des projets d'investissement et des marchés stratégiques.

Déplacements ponctuels auprès des partenaires institutionnels et des prestataires.

Respect des obligations de confidentialité, de réserve, de neutralité et de probité.

Indicateurs de performance

Taux de réalisation des objectifs stratégiques de la direction.

Respect des délais de passation des marchés publics.

Taux de procédures menées sans contentieux.

Nombre de marchés intégrant des clauses sociales, environnementales ou d'innovation.

Niveau de performance économique des achats réalisés.

Taux de couverture assurantielle des risques de la collectivité.

Délai moyen de traitement des sinistres.

Taux de satisfaction des directions accompagnées.

Taux d'exécution budgétaire de la direction.

Nombre d'actions de sensibilisation et de formation réalisées auprès des services.

Contribution à la sécurisation juridique, à l'optimisation des achats et à la maîtrise des risques de la CADEMA.