Expert référent projets (responsable du suivi des projets en accompagnement) — Commissariat au Numérique de Défense

Expertise et Conseil

• Agir en tant qu’expert projet et conseiller auprès des projets de différentes DSI du Ministère des Armées
• Intervenir sur des projets en fonction de critères de renfort, de complexité ou de sensibilité, en apportant une expertise méthodologique
• Coacher et accompagner les chefs de projet, y compris ceux issus de filières non numériques

Suivi et Anticipation des Risques

• Organiser un suivi régulier afin d’anticiper les problèmes potentiels (blocages, retards, surcoûts, échecs)
• Proposer des solutions adaptées pour garantir la bonne conduite des projets et en assurer le succès

Représentation et comitologie

• Participer à la comitologie et représenter le CND lors de ces instances
• Assurer une synthèse des informations en établissant des rapports sur le déroulement des projets
• Faire preuve de pédagogie et de diplomatie pour guider les parties prenantes vers des solutions efficaces, en se focalisant sur l’impact métier

Expertise en Appels d’Offres et Marchés Publics

• Orienter et conseiller sur les meilleures conduites à tenir, en s’appuyant sur une connaissance approfondie du Ministère des Armées et du fonctionnement interne du CND
• Mettre à profit une bonne expérience des appels d’offres des SI ainsi que des accords-cadres régissant les relations avec les industriels
• Conseiller sur les aspects contractuels et les bonnes pratiques en matière de gestion des marchés publics

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e) avec une expertise projet avérée et une connaissance approfondie des marchés publics. La sensibilité et les enjeux liés aux systèmes d'information imposent également une vision stratégique et la capacité à bien appréhender les priorités

Compétences et Qualités Requises

Pédagogie et Diplomatie

• Capacité à guider et à conseiller les chefs de projet avec pédagogie et diplomatie
• Aptitude à trouver des solutions efficaces en se focalisant sur l’impact métier des propositions

Expertise en Marchés Publics

• Maîtrise des procédures et des enjeux liés aux appels d'offres et à la gestion des contrats
• Expérience des appels d’offres des SI ministériels et des accords-cadres régissant les relations avec les industriels

Vision Stratégique

• Aptitude à anticiper les besoins et à aligner les actions sur les objectifs à long terme
• Capacité à appréhender les priorités et à les intégrer dans la conduite des projets

Gestion des Priorités

• Capacité à organiser et à prioriser les tâches dans un environnement dynamique
• Réactivité et adaptabilité pour intervenir à courte échéance sur de nouvelles problématiques ou demandes urgentes

Interface Multi-Interlocuteurs

• Expérience dans la coordination entre les métiers, les services externes, les industriels et les services techniques du CND
• Qualités relationnelles pour communiquer de manière fluide avec des interlocuteurs de différents niveaux, y compris des autorités

Organisation et Esprit de Synthèse

• Capacité à structurer l'information et à en extraire les éléments clés
• Qualités rédactionnelles pour la rédaction de documents techniques et stratégiques

Esprit d'Initiative et Travail en Équipe

• Proactivité et capacité à prendre des décisions autonomes
• Capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe pluridisciplinaire

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.

Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.

Organisme extérieur rattaché fonctionnellement au service Fabrique Numérique du CND, le pôle Conduite et Ingénierie des Projets (POCIP) assure la conduite des projets numériques complexes ou à fort enjeux, sur l'ensemble de leur cycle de vie, en maîtrisant les coûts, délais, performances et risques. Multi localisé (5 sites principaux) il compte environ 300 personnels. La fonction d’adjoint synthèse est essentielle compte tenu du champ relationnel très étendu, dans et hors POCIP, en interne CND et dans le champ ministériel : EMA, SGA, DGA.

Nombre de documents de programmes produits (dossiers de lancement, dossiers de suivi, fiches de suivi, …) par an : une dizaine par an. Les budgets du POCIP représentent de l'ordre de 500 M€ annuels (plusieurs BOP) dont 600k€ environ pour le budget de fonctionnement.