Gestionnaire administratif des marches publics — Mairie de Balaruc-les-Bains

Conseiller la Direction, les élus et les services quant aux choix des procédures et l'évaluation des risques juridiques ;

• Assurer la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) : appui aux services et relecture des pièces techniques, vérification de la bonne définition du besoin, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation
• Assurer les procédures de passation des marchés publics de complexité variable, y compris les marchés complexes ou à enjeux particuliers : accompagnement des services dans la définition du besoin et la préparation des pièces, sécurisation juridique et administrative de la procédure, gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des candidatures et des offres, vérification de la conformité des réponses au regard des pièces administratives et suivi de la procédure jusqu’à sa notification
• Assurer la mise en œuvre des différentes techniques et procédures d’achat public, notamment les accords-cadres, les systèmes d’acquisition dynamique (SAD), les concours en assurant leur sécurisation juridique et administrative et en accompagnant les services dans leur mise en œuvre
• Assurer la notification, la rédaction des courriers et rapports liés à la procédure
• Accompagner les services dans le suivi des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant
• Déterminer le calendrier de la procédure de passation et prise en charge des actes administratifs afférents aux procédures selon leur montant (rédaction de projets de décisions municipales et appui des services pour la rédaction des notes de synthèse)
• Établir le calendrier prévisionnel annuel des différentes procédures en récoltant les besoins auprès de chaque service pour organiser et répartir le plan de charge sur l'année
• Organiser les commissions (CAO, commissions MAPA, jurys de concours, etc.) : préparation des dossiers, envoi des convocations, présence, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
• Assistance et appui technique auprès des services prescripteurs de la collectivité pour la passation des marchés de faible montant, pour le suivi de l'exécution des marchés
• Assurer le suivi administratif du déploiement des marchés passés dans le cadre de groupements de commandes en l'absence de la gestionnaire en charge de ces dossiers
• Participer à la bonne marche du service et au suivi de l'activité via la création et l'alimentation d'outils de pilotage et de reporting de l'activité mis en place en interne
• Assurer la veille juridique sur les évolutions des marchés publics et les partager avec les services intéressés
• Participer en interne à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public
• Être force de proposition dans la mise en œuvre d’une politique d’achat durable, en accompagnant les services dans l’intégration de considérations environnementales, sociales et économiques dans les marchés publics et en contribuant à l’identification de solutions et de pratiques favorisant un achat responsable