Coordonnateur de la programmation et suivi de la politique d’achats (F/H) — Montpellier Méditerranée Métropole

Sur un territoire en essor permanent, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier portent un mandat ambitieux reposant sur un développement dynamique, équilibré et axé sur la transition écologique, l’innovation et les mobilités douces, sur une démocratie locale réinventée au bénéfice de tous les habitants métropolitains, sur une cohésion sociale réaffirmée et une attention renforcée aux services, en particulier de proximité, à toute la population.

La Métropole et la Ville de Montpellier mènent une politique d’achats exigeante pour répondre aux enjeux de durabilité, d’efficacité et d’accessibilité à la commande publique. Elle s’exprime notamment via le Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsable (SPASER) voté par la Ville et par la Métropole de Montpellier.

La mise en œuvre de cette politique d’achats ambitieuse s’appuie notamment sur une vision prospective des achats et des indicateurs de suivi.

Sous l’autorité du chef d’unité pilotage et programmation de l’achat, le Coordonnateur contribue à la programmation des achats Il participe au développement d’outils d’aide à la décision.

Grâce à une vision globale, il coordonne les besoins inter-pôles, sécurise les procédures et contribue à l’animation du réseau interne des référents marchés publics dans les différents pôles et directions. Il exerce ces missions en binôme avec le Chargé de programmation et de suivi de la politique achat et travaille quotidiennement avec l’ensemble des référents marchés publics.

Vous coordonnez la programmation et de la planification des achats, en binôme avec le Chargé de programmation et de suivi de la politique achat :

• Organiser le recensement annuel des besoins d’achats
• Coordonner les revues de programmation en lien avec la/le chargé(e) de programmation et de suivi de la politique achat
• Établir une planification des procédures de marchés publics et la diffuser en interne et en externe
• Actualiser le tableau de gestion partagé avec les pôles

Vous coordonnez les besoins interservices et sécurisez la computation des seuils de procédures :

• Administrer la nomenclature des achats et l’outil informatique dédié à la computation des seuils
• Contrôler la cohérence des numérotations de marchés et le respect des seuils, en lien avec les services opérationnels
• Identifier les potentiels marchés transversaux, groupements de commandes et recours à des centrales d’achats
• Accompagner la mise en place de marchés transversaux : identification, préconisation du pôle pilote, recueil des besoins, accompagnement à l’animation

Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des outils d’aide à la décision :

• Participer à l’élaboration d’une cartographie de l’achat
• Collecter et croiser les données via les outils existants ou à créer avec le chargé SI achats
• Suivre les indicateurs et tableaux d’activité, statistiques, bilans…
• Contribuer à la centralisation des stratégies d’achats mises en œuvre par les pôles

Activités occasionnelles :

• Animation du réseau référents marchés publics/achats en collaboration avec les autres agents du service Coordination et expertise commande publique
• Formation des référents marchés au recensement des besoins, leur computation et leurs bénéfices/enjeux