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Gestionnaire administratif et financier H/F — Institut National des Sciences Appliquées de Rouen

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Jusqu'au 21/11 · encore 6 joursCatégorie B
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Gestionnaire administratif et financier H/F — Institut National des Sciences Appliquées de Rouen, en Seine-Maritime. Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Candidatures jusqu'au 21/11/2026.

Détails

TypeEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
EmployeurInstitut National des Sciences Appliquées de Rouen
Enseignement supérieur et recherche
Fonction publiqueFonction publique de l'État
PosteGestionnaire administratif et financier H/F
CatégorieB
Métier(s)Assistante / Assistant de gestion financière
Famille de métiersFinances publiques
Lieu de travailSeine-Maritime
INSA Rouen Normandie
StatutFonctionnaires et contractuels
Ouvert aux contractuelsEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
TélétravailNon renseigné
Poste à pourvoir le01/12/2026
RémunérationNon indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur.
Publiée le22/10/2026
Date limite de candidature21/11/2026 — encore 6 jours
Référence2026-2448121
SourceChoisir le service public

Les missions

Le service Administratif du CORIA est composé de 2 pôles d’activités complémentaires (Ressources Humaines et Gestion-Dépenses) placés sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur du Laboratoire.

Le pôle Gestion-Dépenses instruit et suit l’exécution des opérations d’achat du laboratoire à partir de portefeuilles de projets issus de la recherche subventionnée (Europe, ANR, PEPR, Région…) et de la recherche partenariale (contrats de recherche, d’accompagnement CIFRE, LAB COM, prestations…) ainsi que des subventions internes (FEI, Infra, BQR…).

Au sein du pôle Dépenses du service administratif du CORIA, l’agent assure des fonctions polyvalentes d'assistance et de réalisation des actes administratifs liées aux dépenses du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activité 1. Instruction et suivi des dépenses de la recherche

  • Réceptionner et instruire les demandes d’achat (marché public, devis, bon de commande) pour les projets justifiés à forte technicité (PEPR, Horizon Europe, ANR, FEDER…), en vérifiant leur conformité avec les règles internes et les budgets alloués
  • Suivre les engagements financiers liés aux commandes dans les outils de gestion en vérifiant la ré-ception des biens ou services commandés, en effectuant la constatation du service fait et en veillant au paiement / solde de la commande
  • Organiser logistiquement les déplacements des chercheurs et du personnel (réservations, ordre de mission)
  • Instruire les demandes de remboursement de frais de mission et vérifier la conformité des justifica-tifs
  • Alimenter les tableaux de bord en lien avec l’activité Dépenses
  • Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de commande) en respectant les obligations légales et les règles d’audit des financeurs
  • Vérifier que les dépenses imputées respectent les règles de la comptabilité publique, des financeurs et les orientations du laboratoire en collaboration avec l’Assistant Ingénieur en charge des dépenses justifiées et de l’Ingénieure en charge des projets
  • Sensibiliser les chercheurs et le personnel impliqués dans ces projets aux obligations administratives de la dépense (justificatifs, circuits de validation, etc.)

Activité 2. Participation à la vie de service et amélioration des processus

  • En continuité de service, apporter un soutien dans la gestion des achats sur projets à non justifica-tion des dépenses (recherche contractuelle) sous la coordination de l’assistant Ingénieur en charge des dépenses issues de la recherche contractuelle et la responsabilité du chef-ffe de Service
  • Contribuer aux projets portés par le service

Profil recherché

Compétences ou connaissances souhaitées :

  • Commande publique et Gestion Budgétaire
  • Techniques de communication
  • Gestion des groupes et des conflits
  • Organisation de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

  • Alimenter des tableaux de bord
  • Assurer le suivi des dépenses en conformité avec le cadre réglementaire
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Savoir rendre compte
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Excel, GESLAB, ESR Mission, Cocktail, SIFAC)
  • Communiquer en anglais et dans des environnements

Savoir-être :

  • Rigueur et organisation
  • Fiabilité et confidentialité
  • Sens du service
  • Pédagogie
  • Adaptabilité

Niveau d'études demandé

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Comptabilité, gestion, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Expériences souhaitées / attendues :

• Première expérience en commande publique et / ou au sein d'un laboratoire de recherche.

• Appétence pour les environnements multiculturels.

Diplôme souhaité / attendu :

• BAC / BAC+2

• Formation ou expérience en gestion de la commande publique obligatoire.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Date de début prévue le : 1er décembre 2026

Durée du contrat : 12 mois

Temps de travail : 35h

Horaires : Journées travaillées

Lieu du poste : Présentiel – INSA Rouen Normandie

Déplacements : Occasionnels

Télétravail : Oui, selon les conditions internes de l’établissement

Management : Non

Rémunération brute mensuelle : entre 1900 € et 2200€

L'employeur se présente

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingénieurs de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la diversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Le service

Le CORIA est une unité mixte de recherche (CNRS, Université Rouen Normandie et INSA) en sciences de l’ingénierie spécialisée sur les écoulements réactifs et non réactifs, l'optique et les lasers. Forte d’une communauté regroupant 170 personnes, l’unité de recherche bénéficie d’un environnement stimulant mixant des personnels aux profils variés : 60 Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, 31 Ingénieurs, Techniciens et Administratifs, environ 60 doctorants, une vingtaine de post-doctorants, des visiteurs et des étudiants de niveau L3 à M2.

Son dynamisme est attesté par un budget de 9 10M€/an, hors masse salariale des permanents, reflet d’une politique volontariste de l’équipe de direction qui accompagne l’ingénierie de projets, valorise l'excellence des projets de recherche et offre un cadre de travail stimulant.

Documents pour la candidature

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Source : Choisir le service public, offre 2026-2448121 publiée le 22/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.

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