Gestionnaire administratif-ve et financier-ère - CDD 1 an — Université de Strasbourg

CDD 1 an

Démarrage à compter du 11/01/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)

Mission

Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes.

Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.

Activités

Activités principales

• Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation
• Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l’hébergement
• Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation
• Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications
• Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...)
• Rédaction des certificats administratifs
• Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
• Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Activités associées

• Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réception, diffusion et traçabilité du courrier
• Classement et archivage des documents
• Réception des livraisons
• Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières

Candidater

a) Savoir sur l’environnement professionnel

• Connaissance de l’environnement de la recherche
• Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST
• Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique

b) Savoir-faire opérationnel

• Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word)
• Maitrise écrite et orale du français et de l’anglais
• Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités
• Suivi et contrôle des échéances
• Mise en œuvre des règles et procédures
• Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

c) Savoir-faire comportemental

• Sens de l’organisation et réactivité
• Précision, rigueur et méthode
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances
• Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues
• Aisance relationnelle