Gestionnaire budgetaire et comptable — Mairie de Hautmont

Mission 1 : Exécution budgétaire en fonctionnement

• Assurer une exécution comptable et un suivi budgétaire respectant les principes de la comptabilité d'engagement, tant en dépenses qu'en recettes
• Assurer un contrôle des Bons de Commande, en veillant notamment à la bonne imputation et ventilation analytique le cas échéant
• Proposer des améliorations dans le déroulement de la chaîne comptable
• Alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé
• Contribuer au respect du Délai Global de Paiement, analyser les causes possibles de non-respect de ce délai et proposer des solutions correctrices

Mission 2 : Exécution budgétaire en investissement et suivi de la pluriannualité

• Assurer l'exécution comptable et le suivi budgétaire des dépenses d'investissement
• Suivre les opérations pluriannuelles dans le cadre des autorisations de programme
• Alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé

Mission 3: Exécution et suivi financier des marchés de travaux complexes

• Assurer l'exécution comptable des marchés de travaux et en assurer un suivi financier
• Traiter les garanties financières prévues par les marchés publics, organiser et suivre la levée des cautions, répondre aux demandes de libération des retenues de garanties
• Traiter les mandatements des acomptes et avances
• Assurer la procédure d'achèvement des marchés (DGD)
• Clôturer les marchés post DGD en lien avec le service de la commande publique
• Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes

Mission 4 : Participation au processus de préparation budgétaire

• Participer au processus de préparation budgétaire, à la production des documents et maquettes budgétaires
• Rédaction de délibérations à caractère budgétaire ou fiscal
• Participer à la saisie et au suivi des budgets et Décisions Modificatives
• Participe à l'élaboration des documents comptables prévisionnels

Mission 5 : Opérations de clôture budgétaire

• Participe aux opérations de clôture : rattachement des charges et produits, reports des sections de fonctionnement et d'investissement, examen de la concordance et de la conformité avec le compte de gestion
• Participer à l'élaboration des documents de clôture budgétaire (compte administratif, états des restes à réaliser, annexes budgétaires)
• Procéder, en lien avec les directions opérationnelles, au solde ou à l'apurement des engagements qui ne feront pas l'objet d'une réalisation
• Consolider et agréger les comptes de la collectivité et des satellites

Mission 6 : Qualité des comptes et gestion patrimoniale

• Contribuer à l'amélioration de la qualité des comptes locaux en procédant aux opérations patrimoniales (exemple : amortissements)
• Contribuer à la mise à jour de l'inventaire comptable, notamment dans le cadre des cessions et acquisitions

Mission 7 : Intérim

• Assurer ponctuellement l'intérim du responsable financier pendant ses congés

SAVOIR :

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Maîtriser les nouvelles règles comptables introduites par la nomenclature M57
• Maîtriser les autres nomenclatures et notamment la M4
• Connaître le code de la commande publique
• Connaître les règles d'exécution financière des marchés
• Respecter les procédures mises en place au sein de la direction
• Communiquer oralement et par écrit
• Maîtriser les logiciels de gestion financière et bureautique
• Connaître l'environnement de la fonction publique territoriale
• Disposer de connaissances sur les procédures d'élaboration et de suivi budgétaire
• Connaissances en fiscalité

SAVOIR-FAIRE :

• Savoir recueillir, synthétiser et présenter clairement des données dans des outils d'aide à la décision
• Savoir rédiger des rapports budgétaires et financiers
• Savoir créer des tableaux de bord à partir d'indicateurs pertinents
• Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (analyse des propositions budgétaires, préparations des documents d'arbitrage, diffusion des synthèses budgétaires)

SAVOIR-ETRE :

• Implication dans le travail
• Qualité du travail
• Assiduité
• Disponibilité
• Rigueur / Organisation
• Initiative
• Actualiser ses connaissances
• Réactivité
• Travail en équipe
• Relations avec la hiérarchie
• Autonomie
• Disposer d'une aisance relationnelle

DIPLOME : BAC + 2 comptabilité & gestion - BTS /DUT Gestion des Entreprises et Administrations (facultatif)