Gestionnaire de carriere - service ressources humaines — Centre Hospitalier de Maubeuge

Le Centre hospitalier de Maubeuge recrute un adjoint administratif pour le poste de gestionnaire de carrière au service des Ressources Humaines.

Le gestionnaire des personnels non médicaux est responsable de la gestion administrative du personnel non médical du centre hospitalier. Il assure le suivi des contrats de travail, des congés, des absences, etc. Il est également responsable de la gestion des dossiers individuels des agents et de leur carrière (CET…). Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’encadrement de l’établissement soignant, technique et direction. Vous aurez également la responsabilité de veiller au respect des lois et règlements en matière de travail.

CDD pouvant évoluer en CDI

RYTHME DE TRAVAIL

37h30/semaine - du lundi au vendredi

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des personnels non médicaux : contrat de droit public, de droit privé, titulaire, stagiaire

1.1-Gestion des mouvements du personnel :

-Gestion des entrées et des sorties (recrutement, renouvellement contrat…)

-Vérification réglementaire des mouvements

-Elaboration des différents documents liés à la carrière des personnels (contrats, avenants,…)

-Suivi des mouvements : tableaux de bords

1.2-Enregistrement et suivi des différentes décisions liées à la carrière

Gestion et suivi de l’absentéisme :

-Gestion des absences diverses du personnel (arrêts maladie-AT-maladie professionnelle, demandes de disponibilité, temps partiel...)

-Instruction et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical

-Elaboration des dossiers CGOS pour les compléments de salaire

-Suivi des accidents du travail et instruction des dossiers auprès de l’assurance

Gestion du Compte Epargne Temps (CET) :

-Création, enregistrement et suivi des compteurs

Gestion de la paie :

-Contrôle des éléments saisis avant/après clôture de paie

-Enregistrement cahier de paie

-Suivi des paies négatives (information aux agents)

-Campagne et suivi du SFT (supplément familial de traitement)

-Lien avec la trésorerie (réponse aux différentes demandes et contrôles)

Activités diverses :

-Téléphone – courriers – convocations – classement papier et numérique – archivage

Toutes activités en lien avec le service carrière

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Savoir-être :

-Discrétion professionnelle, secret professionnel

-Aptitude au travail en équipe

-Sens de l’organisation, rigueur

-Disponibilité et capacité d’adaptation

-Ponctualité, assiduité

Savoir-faire :

-Utiliser les outils informatiques et logiciels métier (Pack Office – AGIRH/GED– MAGH2)

-Rédiger et mettre en forme les documents relatifs à son domaine de compétence

-Conseiller et orienter les agents et les professionnels de santé