Gestionnaire de mobilités entrantes H/F — Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Paris-Val-de-Seine

Au sein du Service des relations et partenariats internationaux (composé de 3 agents au total), sous l’autorité du Chef de service, le gestionnaire mobilité entrante participera activement au développement de la politique internationale de l’établissement, au bon déroulement des études et au bon fonctionnement de l'École.

Dans le cadre des programmes d’échanges auxquels l’Ecole émarge, il s’agira d’effectuer le suivi administrative et pédagogique des étudiants entrants, portant sur l'ensemble des accords bilatéraux existants et en développement. Des porosités sont attendues et souhaitées également vers l'agent en charge des étudiants sortants ainsi qu'entre les deux populations étudiantes.

Les principales activités sont les suivantes :

Pour les mobilités entrantes :

• Information à l'attention des partenaires (fact sheet, livret d'accueil, site web)
• Orientation des étudiants en recherche d'une possible mobilité à l'école
• Suivi des nominations et inscriptions administratives
• Organisation d’événements de rentrée de septembre et de février (lien au prestataire pour les cours de FLE intensifs, préparation du welcome package : carte étudiante, certificat étudiant, goodie "récupérathèque", pot d'accueil, etc.)
• Accompagnement tout au long de leur présence, des étudiants entrants, notamment pour les inscriptions pédagogiques, mais aussi face aux risques psycho-sociaux

Pour les mobilités sortantes:

• Information des étudiants ; Soutien à la procédure de recrutement des candidatures aux mobilités sortantes (réunion d'information, diffusion de l'information, partage d'information sur/vers les partenaires internationaux)
• Soutien aux procédures administratives que les nominés devront effectuer, notamment pour les questions auprès des partenaires sur les offres pédagogiques locales, les niveaux de langue attendus, la mise-en-contact vers les référents locaux
• Aide à la procédure de recrutement aux sortants

Pour le service :

• Liaison à la Commission des Echanges Internationaux (CEI) et contribution à sa refonte
• Contribution à la refonte de l'offre de formation partiellement ou entièrement en anglais
• Suivi des bases de données des indicateurs et de l’école pour le pilotage de la stratégie internationale d’établissement
• Mise à jour des fiches de procédures, et Contribution à l'optimisation des procédures administratives, notamment inter-services
• Lien avec les associations étudiantes+D20

Personnalité dynamique, intéressée par l’internationalisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR), rigoureuse dans son approche des procédures administratives et financières permettant de réaliser les objectifs qualitatifs d‘un service public, à la fois capable de s’adapter rapidement au travail au sein d’une nouvelle équipe et de s’autonomiser sur l’avancement du portefeuille d’actions qui lui sera confié.

Ce poste conviendra à :

• une personne junior diplômée d’une formation en lien au développement international, extrêmement rigoureuse, et souhaitant apprendre le BA-ba du fonctionnement d'un service de relations internationales en établissement d'enseignement supérieur
• une personne déjà expérimentée dans la gestion administrative et souhaitant appliquer ses compétences vers l'International

Il permettra de :

• acquérir la maitrise des procédures administratives en lien aux partenariats et aux flux de mobilités
• ajouter une perspective internationale à son champ d’actions administratives
• accompagner les étudiants dans leur expérience internationale

Compétences techniques

Connaissance du milieu universitaire (administratif à tout le moins, idéalement également le volet de l’internationalisation des institutions de l’ESR)

Connaissance des dispositifs de coopération et d’échanges internationaux (surtout sur le programme Erasmus+ et ses évolutions actuelles),

Le ou la gestionnaire des mobilités sortantes amené(e) à régulièrement communiquer avec les établissements partenaires : Maîtrise nécessaire de l’anglais écrit et parlé, une 3e langue représentera un vrai plus

Maîtrise des logiciels Word et Excel et des fonctionnalités d’Office 365

Aisance face à de nouveaux outils de suivi interne (Taïga, bientôt Oasis Pro)

Savoir-faire

Qualité rédactionnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Savoir être

Savoir "faire équipe" dans un environnement bienveillant et coopératif

Sociabilité (sens du contact, écoute et compréhension, disponibilité)

Savoir reconnaitre une erreur et demander de l'aide, même si une certaine autonomie est attendue

L'Ecole nationale supérieure d'architecture Paris-Val de Seine (ENSA PVS) est un établissement public à caractère administratif d'enseignement supérieur et de recherche en architecture sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Elle abrite deux laboratoires de recherche qui travaille notamment sur l'habitat, la santé et le numérique.

Communauté d’enseignement supérieur et de recherche en architecture d’environ 2300 personnes, le nombre de ses étudiants (2000) et de ses enseignants (250) et d’une équipe administrative de 75 personnes lui permet de présenter des conceptions de l’architecture et des approches pédagogiques diversifiées et de qualité. Ses enseignements abordent toutes les problématiques de la transformation sociale, environnementale et numérique.

Elle est située Paris Rive Gauche, près de la bibliothèque nationale de France dans le campus universitaire parisien de l'Université-Paris-Cité. Elle est associée à cette université par décret et membre de l'alliance Sorbonne-Paris-Cité. Elle est également membre de la Conférence des grandes écoles.

Site internet de l’Ecole : https://www.paris-valdeseine.archi.fr/accueil.html

Aux côtés des services dédiés aux moyens et ressources de l'École et de la Direction des études, de la pédagogie et des formations, et de la Direction de la Recherche, le Service des relations et Partenariats internationaux, composé de 3 agents rassemble toutes les compétences liées au développement international. Sous la responsabilité du Chef de service, le service coordonne les relations de l’école avec environ 80 établissements partenaires étrangers et encadre chaque année le départ et l’accueil des étudiants (environ 100 in/out) et des personnels enseignants ou administratifs vers ou depuis l’étranger.

En outre le service coordonne également deux doubles diplômes internationaux ainsi que des ateliers intensifs en lien avec ses partenaires étrangers.

Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité du Responsable du Service des relations et partenariats internationaux, lui-même sous l'autorité du directeur

Liaisons fonctionnelles : le gestionnaire travaillera en lien avec les quatre communautés de l’Ecole : enseignants, chercheurs, étudiants et personnels administratifs, techniques et scientifiques et plus particulièrement la Direction des études, de la pédagogie et des formations, avec le service financier et avec l’agence comptable. En dehors de l’Ecole, le gestionnaire sera fréquemment en contact avec les agents en charge des relations internationales au sein de ses établissements partenaires.