Gestionnaire du dossier risques bâtimentaires et secrétariat H/F — Préfecture de la Manche

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

• Appui au chef de service et à l'adjoint pour la gestion administrative : courrier (sauf classifié), référent(e) CHORUS pour le service, enregistrement du courrier, suivi des réunions, mise à jour des agendas du service
• Suivi des indicateurs Quali-ATE et référent(e) pour le service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC)
• Suivi et retrait des agréments de centres de formation Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SIAPS)
• Réalisation de points réguliers au préfet sur la situation climatique (météo)

Risques bâtimentaires :

• Secrétariat de la commission consultative départementale sécurité et accessibilité (bilan des différentes commissions, gestion des arrêtés constitutifs, courriers)
• Secrétariat de la commission de sécurité Établissement Recevant du Public (ERP) de l'arrondissement de Saint-Lô (bilan, convocations, suivi des avis défavorables)
• Secrétariat de la sous-commission camping soumis à risques majeurs
• Rédaction d’arrêté d’attestation de conformité des Chapiteaux - Tentes - Structures (CTS) ou de retrait

Défense :

• Gestion des accès par badge à la préfecture
• Manifestations, reconnaissance d’état de catastrophes naturelles:
• Instruction des dossiers Catastrophes Naturelles via l'outil iCatnat
• Suivi administratif des dossiers grands événements sur le département
• Suivi administratif des dossiers événements sur l'arrondissement de Saint-Lô

Gestion de crise/exercices :

• Mise en œuvre des consignes liées à la communication d'urgence dans le cadre de la démarche qualité
• Suivi du logiciel d'alerte automatisé (téléalerte). Mise à jour des annuaires téléphoniques
• Participation au Centre Opérationnel Départemental (COD) en cas de crise

Autres :

• Peut-être amené(e) à suppléer temporairement les fonctions d’autres agents du SIDPC en cas d’empêchement ou d’absence
• Binômage avec le(la) gestionnaire en défense et sécurités civiles

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SIDPC intervient dans les différentes phases de la prise en compte des risques en matière de sécurité et de défenses civiles :

• identification et analyse
• prévention et information préventive
• planification et gestion de crise
• formation, entraînement et retour d'expérience

En œuvrant dans un cadre interministériel, en animant le réseau des différents acteurs publics et privés : services de l'Etat, collectivités territoriales, associations, exploitants et opérateurs.

Composition et effectifs du service :

Le SIDPC est composé de 7 agents : le chef du SIDPC (A), son adjoint (A), 4 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du SIDPC

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services de l'Etat, les collectivités territoriales et les opérateurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'astreinte opérationnelle "défense et sécurités civiles", bien que recommandée, n'est pas obligatoire.

Le travail au sein du SIDPC impose une habilitation de niveau "secret défense" (enquête administrative)

Régime horaire : 38.5 heures par semaine.

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

• restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix très raisonnable (environ 3€)
• forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, co-voiturage, trottinette..., et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun
• lieu de travail accessible à pied (10 min) depuis les transports en commun et/ou la gare à Saint-Lô
• mutuelle obligatoire, contrat de groupe avec participation de l'employeur
• accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille
• accompagnement possible par Attitude Manche, agence d’attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d'emploi du conjoint, d'établissement scolaire…

Qui contacter ?

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois minimum à partir de la date de publication

Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

• savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
• savoir s'organiser : niveau pratique requis
• savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière.

Réelles possibilités de progression (avancement, concours internes)