Gestionnaire financier/ère et comptable — Université Côte d'Azur

Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire financier/ère et comptable !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Mission générale du poste :

Au sein d’une équipe de 4 personnes, le gestionnaire participe à la bonne tenue des comptes et à l’apurement des comptes de tiers, dans le respect des règles de la comptabilité publique et de la règlementation budgétaire.

Saisir les écritures comptables se rapportant aux opérations de trésorerie de l’Etablissement et de la Fondation

Garantir la fiabilité et la qualité des comptes

Mettre en paiement les dépenses : transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP, traiter les ordres de paiement et assurer le suivi des opérations

Intégrer, pointer et contrôler les relevés bancaires

Identifier, reclasser et rapprocher les écritures comptables

Apurer et justifier les comptes des classes 4 et 5

Saisir les écritures afférentes aux opérations en instance (rejets, DPAO…) : rejets et prélèvements bancaires, transmission des relevés de cartes achat …)

Ouvrir les dossiers des porteurs de cartes achat

Tenir à jour les différents tableaux de suivi

Suivre le compte 408 « Fournisseurs – factures non parvenues » : identification, analyse et suivi des services faits non régularisés, en lien avec l’ordonnateur

Créer les tiers clients dans le logiciel comptable (tickets GLPI, consultations des données financières des entreprises, saisie des coordonnées bancaires)

Encaisser les chèques et saisir les écritures correspondantes

Classer et archiver les pièces justificatives

Activités spécifiques:

Référent TVA : Contrôle, suivi et saisie des déclarations mensuelles

Correspondance téléphonique et écrite avec différents interlocuteurs internes et externes

Régulariser les comptes de REGIS

Savoirs

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université Côte d’Azur

Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique

Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)

Maîtrise des outils bureautique

Maîtrise des logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique

Capacités rédactionnelles et relationnelles

Capacités d’organisation

La connaissance des applications métiers et logiciels informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (SIFAC+, APOGEE…) constituerait un plus.

Savoir-être (qualités professionnelles obligatoires pour occuper le poste)

Discrétion professionnelle

Capacité d’adaptation et sens du travail en équipe

Compétences avérées en matière d’autonomie et d’initiative

Réactivité, rigueur

Capacité à rendre-compte

Sens du service public

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil

Congés : 45 jours de congés annuels

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne.

Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Enjeux et présentation de la direction

Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.