Gestionnaire paie - carrière (H/F) — Communauté d'agglomération de Bar-le-Duc - Sud Meuse

Rejoignez une administration mutualisée qui place les fonctions ressources au cœur de la transformation publique.

La Ville de Bar-le-Duc et la Communauté d'Agglomération Meuse Grand Sud s'appuient sur une administration mutualisée de 600 agents au service d'un bassin de vie de près de 38 000 habitants répartis sur 33 communes. Préfecture de la Meuse, Bar-le-Duc conjugue patrimoine Renaissance, qualité de vie, dynamisme économique et proximité avec Nancy et Paris grâce à la LGV.

Notre administration est engagée dans une nouvelle étape de son développement. Nous sommes convaincus que les défis des collectivités territoriales appellent des organisations plus transversales, plus agiles et davantage tournées vers l'accompagnement des politiques publiques.

La Direction des Ressources Humaines contribue pleinement à cette ambition.

Missions :

Au sein du pôle gestion statutaire (composé de 4 personnes) de la Direction des Ressources Humaines, vous participez, dans le respect des règles statutaires et des procédures, à la mise en œuvre et à la gestion du déroulement de la carrière des agents de la Ville ainsi, qu’à l’élaboration et la bonne exécution de la paie.

Le/La gestionnaire carrière/paie joue un rôle essentiel dans le parcours professionnel des agents. De leur recrutement à leur départ à la retraite, il/elle les accompagne et assure la gestion de leur carrière, le traitement de leur paie et le suivi de leurs dossiers administratifs.

Véritable acteur de proximité, il/elle allie rigueur, sens du service et expertise pour garantir la fiabilité des procédures et offrir un accompagnement de qualité.

Activités principales :

Élaboration, paramétrage et gestion de la paie

-Rédiger les actes administratifs liés à la paie (régime indemnitaire, NBI)

-Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : indemnités, heures supplémentaires, frais de déplacement, SFT, primes, absences, etc.

-Traiter les opérations de paie : calcul, contrôle, édition des bulletins, rappels, mandatement.

-Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN, attestations France Travail, CPAM, etc.

-Gérer les liens avec les organismes externes (Trésorerie, mutuelles, prévoyance, etc.).

-Transmettre les flux paie et les pièces justificatives à la Trésorerie Publique.

Conseil et accompagnement des agents et des services

-Informer, orienter et conseiller les agents sur leur situation statutaire, leurs droits à avancement, retraite, congés, mobilités, etc.

-Appuyer techniquement les services et les managers sur les procédures RH.

-Participer, en lien avec les services compétents, à l’analyse et à la gestion des situations individuelles complexes : reclassements, inaptitudes, fins de contrat, etc.

Gestion des carrières

-Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des procédures jusqu’au départ en retraite des agents.

-Gérer l’ensemble des événements liés à la carrière : recrutement, titularisation, avancement d’échelon, avancements de grade et promotion interne, reclassement, mise à disposition, disponibilité, détachement, etc.

-Mettre en œuvre les évolutions statutaires, les reclassements, les renouvellements ou fins de contrat.

-Vérifier les incidences statutaires sur la paie et les droits sociaux.

-Superviser les procédures collectives (promotions, reclassements, retraites, médailles…)

-Organiser les élections professionnelles et CNRACL

Gestion des absences et du temps de travail

-Assurer le suivi et le traitement des absences : maladie ordinaire, congés longue maladie/longue durée, maternité/paternité, accidents de travail, temps partiel thérapeutique, absences injustifiées, etc.

-Piloter les relations avec les partenaires externes (Conseil Médical, CNRACL, Médecine du travail…)

-Suivre les procédures de reclassement, inaptitude ou aménagement de poste en lien avec le conseiller en prévention

-Instruire les dossiers de congés particuliers et de subrogation.

-Participer à la gestion des plannings de congés et à la régularisation des anomalies de présence.

-Vérifier l’impact des absences sur la rémunération et les droits statutaires.

Participation à la gestion du SIRH

-Contribuer au paramétrage et à la mise à jour du SIRH (CIRIL) (organigramme, habilitations, référentiels, assistance, optimisation)

-Participer à la fiabilisation des données RH et à la production des tableaux de bord et d’indicateurs (effectifs, coûts, absences, RSU).

-Collaborer aux projets transversaux du service (dématérialisation, audit interne, amélioration continue).

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique territoriale. Votre parcours vous a permis de développer une expertise approfondie des dispositifs liés à la carrière, à la paie et à la santé au travail, que vous êtes capable d’adapter aux évolutions réglementaires.

• Doté d’un bon sens de l’organisation, vous savez hiérarchiser les priorités, anticiper les échéances et garantir la fiabilité des processus dans le respect des délais
• Vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral, avec une capacité à analyser, synthétiser et formaliser les données de gestion et les informations RH
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes familier des environnements SIRH ; la connaissance du logiciel CIRIL RH constituerait un atout
• Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un réel sens du service public
• Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire circuler l’information
• Autonome et impliqué, vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques et faire évoluer les outils au service d’une gestion RH modernisée

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez :

-une administration mutualisée à taille humaine, offrant une grande diversité de politiques publiques

-un collectivité attachée à la coopération, à l'intelligence collective et à la responsabilité

-un poste stratégique au cœur des enjeux RH

-un territoire offrant une qualité de vie reconnue et un environnement professionnel stimulant.

Informations

Cadre d'emplois : Rédacteur territorial – Catégorie B

Temps de travail :

Temps complet – 38 heures hebdomadaires

25 jours de congés annuels

17 jours de RTT

Télétravail possible

Rémunération statutaire selon le profil et l’expérience + régime indemnitaire (IFSE à 380€ / mois + CIA)

Avantages :

-Titres-restaurant ;

-Comité d'Actions Sociales ;

-Participation employeur à la protection sociale complémentaire;

-Politique active de formation et de développement des compétences.