IFIP /ATT - D78 - DISI Siège - Chargé·e du pilotage de l'activité, de communication et de missions H/F — DISI Île de France

Le pôle pilotage de la DiSI ldF comprend actuellement 6 agentes/agents (1 cadre A+, 4 cadres A, 1 cadre B et 1 cadre C) dont les principales activités sont notamment :

Pilotage d’activité:décliner les orientations données lors du process de Dialogue de Performance et de Gestion

assurer le reporting et le suivi des activités des 6 établissements

élaborer des tableaux de bord statistiques, en assurer la maintenance

concevoir, maintenir et adapter les outils de pilotage d’activité

Animer les établissements en matière d’assistance de proximité

Gestion de parc informatiquecontribuer au suivi et à l’analyse des parcs et des stocks de matériels informatiques du périmètre des directions de l’Île-de-France

Contrôle interne:porter la mise en œuvre, le suivi et la production des bilans du plan directionnel de contrôle interne (PDCI) annuel de la DiSI

définir les plans d’actions correctifs, en assurer le suivi, le reporting

Communication:concevoir la communication et le pilotage de la DISI IDF

contribuer à la gestion de l’intranet de la DiSI, rédiger et publier des articles sur l’intranet de la DiSI

assurer un haut niveau de communication interne

porter les actions découlant d’une politique active en matière d’événementiel.

Pilotage de l’assistance technique AT DIRpiloter les indicateurs de l’assistance technique du domaine Direction

animer la communauté des plateaux d’assistance technique DIR

Votre périmètre d’intervention sera celui de l’entièreté des missions ici exposées.

Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « A administratif».

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/N+3 (article L332-2 2° du CGFP).

La rémunération brute mensuelle proposée sera de 2 774 € soit 33 298 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle ou la rémunération proposée sera déterminée en fonction de l'expérience professionnelle du candidat.

Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.

Vous bénéficierez d’une restauration collective

Savoir-faire :Vous présenterez de grandes qualités en termes d’animation et de communication.

Vous aimez travailler en équipe, communiquer et partager vos connaissances.

Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Vous êtes méthodique et pédagogue.

Vous manipulez aisément les données au travers d’un tableur

Vous saurez créer et manipuler des supports de communisation

Vous saurez organiser des événements en interne pour les collaborateurs

Vous animez une communauté de travail thématique

Savoir être :Vous êtes motivé pour investir une nouvelle mission

Vous êtes à l’aise dans les échanges avec des publics différents

Vous avez une appétence pour les sujets informatiques.

Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.

Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives au sein d’un collectif de travail.

Vous faites preuve de curiosité, dynamisme, écoute, réactivité, d’esprit d’analyse et de synthèse.

Vous disposez de facultés d’adaptation, dans un contexte collaboratif, avec la capacité d'acquérir rapidement des connaissances nouvelles.

Connaissances recherchées :Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment tableurs (LibreOffice) et logiciel de présentation (LibreOffice).

Un plus serait que vous soyez à l’aise avec l’environnement informatique et organisationnel du SI de la DGFIP.

Expériences/connaissances spécifiques sur la partie communication.Savoir élaborer et au déployer la marque employeur DGFIP.

Mettre en œuvre la communication en direction des publics de la DISI IDF.

Savoir produire et gérer du contenu informationnel.

Capacité à animer des réseaux sociaux.

Animer des ateliers participatifs.

Gérer le contenu de l’intranet de la structure.

La direction générale des finances publiques (DGFIP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agentes/agents.

Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État, des collectivités et des établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.

Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

La DGFIP détient la double labellisation : diversité et égalité professionnelle.

La DGFIP est attachée à des valeurs citoyennes et de service public, déontologiques et sociales (formation professionnelle, promotion interne, qualité de vie au travail...).

Dotés d’un patrimoine applicatif de 700 applications, les services informatiques et numériques des Finances publiques, qui emploient 5 200 agentes/agents, se situent au cœur de la stratégie numérique de l’État et de la vie des collectivités locales, des entreprises et des citoyens/citoyennes.

Riches en métiers (ingénieure/ingénieur, architecte, data scientist, développeuse/développeur...), en technologies (Big data, Cloud...) et en méthodes de travail (Agile-DevOps, cycle V …), dotés de technologies variées et de pointe (IA, cloud, big data, tous langages...), nous nous engageons au quotidien pour réaliser des projets d’envergure nationale et innovants, au bénéfice de tous les utilisatrices/utilisateurs: usagers, partenaires, agentes/agents.

Notre credo ? Placer l’utilisatrice/utilisateur au cœur de nos démarches: ergonomie, accessibilité, qualité de fonctionnement et améliorations proposées.

La direction des services informatiques (DiSI) d’Île-de-France est organisée de la manière suivante :

Son siège est situé à Versailles. Elle est également dotée d’une antenne située à Reims qui regroupe des agentes/agents des équipes du pôle ressources budgétaires.

Six établissements des services informatiques (ESI) à savoir Versailles, Nanterre, Nemours, Montreuil, Paris et Noisiel assurent la réalisation opérationnelle des missions informatiques (assistance aux utilisatrices/utilisateurs, développement, intégration et exploitation. Elle dispose aussi d’un atelier éditique à Nemours.

En termes de périmètre d’action, la DiSI IdF est recentrée sur les directions nationales et spécialisées et sur les directions territoriales dont le siège est situé dans les 8 départements de l'Île-de-France.