Officier d'état civil (h/f) — Mairie de La Celle-Saint-Cloud

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13.

Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.

Dans le cadre d’une mobilité interne, la Ville recherche un Officier d'État Civil pour rejoindre le Pôle Affaires Générales, Juridique et Patrimoine Immobilier.

Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous contribuerez à l'accueil du public, à la gestion des actes d'état civil et à l'organisation des plannings de la direction.

Missions principales :

État Civil :

• Accueil, renseignement et orientation des administrés
• Rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.)
• Constitution des dossiers de mariage et Pacs, auditions, mises à jour et conservation des registres
• Participation aux cérémonies de mariage

Gestion des plannings :

• Élaboration des plannings de la Direction (gardiennage, permanences état civil)
• Suivi des heures supplémentaires et diffusion des plannings

Activités polyvalentes :

• Gestion des appels téléphoniques et accueil du public
• Participation à la gestion du cimetière (autorisations funéraires)
• Assurer la régie de la Direction en l’absence du régisseur titulaire
• Constitution des dossiers pour les cartes d’identité, passeports et attestations d’accueil
• Inscriptions sur les listes électorales et participation à l’organisation des scrutins
• Recensement citoyen des jeunes et suivi des courriers
• Participation aux diverses missions relevant des Affaires générales

Expérience confirmée en État Civil et en gestion des plannings.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Rigueur, discrétion et disponibilité.

Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle.

Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe.

Capacité à organiser et prioriser les tâches.

Contraintes liées au poste :

• Permanence Etat civil le samedi matin par roulement de 9h00-12h00,
• Participation aux mariages le samedi après-midi,
• Participation aux scrutins,

Conditions de recrutement :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C).

Poste permanent à pourvoir dès que possible, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale. Pour les non-titulaires, contrat proposé à durée déterminée d’un an renouvelable.

Temps de travail de 37H30 hebdomadaires comprenant 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT sur les horaires suivants : Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime correspondant à un 13ème mois, participation à la prévoyance et à la complémentaire santé pour les contrats labellisés, action sociale par le CNAS et l’amicale du personnel. Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%.