Officier de conduite des approvisionnements — Armée de terre · Réf. DEF_04-00061859

• Proposer à la SIMMT (état-major d’échelon supérieur) les mises à jour des données référentielles de niveau SMITer (code appro, magasin stockeur,)
• Recueillir les besoins approvisionnements des BSMAT
• Avoir la visibilité des attendus de commandes et les dériver sur les entrepôts centraux après avis SIMMT
• Transférer à la SIMMT les demandes de rechanges bloquantes lorsqu’aucune solution n’a pu être apportée par le SMITer, et en assurer le suivi
• Répondre aux besoins urgents des formations
• Recueillir les demandes d’approvisionnement bloquantes, identifier les stocks disponibles relevant de sa compétence (affectés, en prélèvement, en réparation, etc.) et assurer leur satisfaction lorsque les ressources le permettent
• Assurer le suivi des engagements budgétaires et participer aux réunions trimestrielles, point de contact du marché d’achat de rechanges et de services (ARES)
• Participer aux groupes de travail portant sur l’évolution de la fonction approvisionnement, dans le cadre de son domaine de compétence
• Participer en tant que conseiller technique à la mise en œuvre de la politique approvisionnement du SMITer
• Provoquer, faciliter, suivre et optimiser l’exécution des mouvements des équipements via le(s) SIL employé par l’armée de Terre

Le poste requiert idéalement un niveau BAC+2 ou Licence en Supply Chain Management ou Logistique. Une première expérience est souhaitée, idéalement dans un environnement industriel ou technique. Une connaissance du fonctionnement d’une organisation de soutien, qu’il s’agisse de structures militaires, industrielles ou de services publics, constitue un avantage. Une expérience en tant que logisticien ou dans un poste similaire (gestion de flux, suivi de matériel, approvisionnement) sera particulièrement appréciée.

Compétences et qualités attendues :

• Gestion logistique et approvisionnement : capacité à recueillir et traiter les besoins, identifier les stocks disponibles, assurer le suivi des commandes et des engagements budgétaires, proposer des solutions pour les demandes bloquantes et répondre aux besoins urgents des formations
• Organisation et rigueur : aptitude à prioriser les actions, suivre plusieurs dossiers simultanément et garantir la traçabilité et la qualité des données
• Analyse et coordination : savoir centraliser les informations, proposer des mises à jour des référentiels logistiques, coordonner les flux d’équipements avec les bases de soutien (BSMAT), la SIMMT et les partenaires industriels
• Maîtrise des outils informatiques : aisance avec les systèmes d’information logistique ainsi qu’avec le Pack Office et Business Object pour le reporting et analyse de données
• Communication et esprit d’équipe : capacité à établir des relations efficaces et constructives avec l’ensemble des interlocuteurs, participer aux groupes de travail

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Le Service de la Maintenance Industrielle Terrestre (SMITer) regroupe environ 100 personnes. Il est responsable de la maintenance et de la logistique des équipements terrestres de l’armée de Terre. Son rôle est d’assurer la performance et la disponibilité du matériel militaire. Le SMITer planifie, coordonne et supervise la régénération des équipements terrestres, soit dans ses propres ateliers, soit en partenariat avec les industriels de la Défense.

Il gère également la chaîne logistique des pièces de rechange et des équipements nécessaires au maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels. Pour remplir ces missions, il commande trois bases de soutien du matériel (BSMAT) et entretient des coopérations étroites avec l’industrie de Défense. Au sein de la Division Production, le Bureau Logistique (B.LOG) pilote l’ensemble des activités liées à la supply chain du MCO terrestre. Le poste proposé se situe dans la Section Approvisionnement du B.LOG, où l’agent sera le référent technique pour l’utilisation de certaines cartes achat par les BSMAT. Il traitera les problématiques d’approvisionnement bloquant jusqu’à leur résolution.

Il participera également à la mise à disposition et au suivi des équipements, ainsi qu’à divers travaux d’analyse et d’étude visant à améliorer le soutien logistique et la performance de la production.