OPÉRATEUR-TRICE LOGISTIQUE - Agent d'accueil (H/F) — Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées

MISSIONS DU POSTE

Exécuter un ensemble d’activités qui concourent au bon fonctionnement de l’Université : le nettoyage des locaux, l’accueil physique et téléphonique, la distribution du courrier.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

•Assurer le nettoyage et l’entretien des surfaces, locaux administratifs, techniques, d’enseignement, spécialisés et sportifs de l’université selon l’organisation du service.

-Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, sportives afin de garantir la sécurité des personnes et des biens.

-Apporter un soutien logistique aux enseignants.

-Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) lors des manifestations au sein de l’École.

-Vérifier le planning des locaux.

-Respecter la règlementation hygiène et sécurité du travail.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’accueil de l’Etablissement
• Gérer un standard
• Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques de l’université,
• Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier
• Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques (contrôle d’accès, système de

sécurité incendie…).

• Gestion des véhicules de service en lien avec les équipes des services de proximité immobilier et logistique

COMPÉTENCES REQUISES

• Techniques :
• Maîtriser les techniques de nettoyage pour assurer l’entretien courant des locaux
• Savoir appliquer des normes, procédures, règles et consignes données
• Utiliser les outils informatiques (environnement Windows, logiciels spécifiques)
• Savoir accueillir et prendre des messages
• Savoir lire et comprendre des notices techniques
• Avoir des connaissances générales des règles d’hygiène et de sécurité relatives à la manipulation de produits
• Connaître les contraintes liées aux établissements recevant du public
• Savoir utiliser des équipements de sécurité (matériels d’alarme et de surveillance)
• Relationnelles :
• Avoir le sens de l’accueil, du contact et de l’écoute, et être courtois
• Savoir rechercher et restituer des informations
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Partager les informations avec son responsable de service et les membres de l’équipe
• Rendre compte de son activité
• Organisationnelles :
• Organisationnelles :
• Savoir planifier et respecter des délais
• Savoir se rendre disponible
• Faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte et travailler en équipe
• Faire preuve de ponctualité
• Être méthodique et rigoureux