PREF92- 2025/B/252 -Assistant.e du Directeur de Cabinet — Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous assurez le secrétariat du sous-préfet, directeur de cabinet. Vos missions couvrent :

• la gestion et le suivi de l'agenda et des déplacements, l’organisation des réunions, l'accueil physique et téléphonique, la réception et le tri du courrier,
• la vérification et l’enregistrement des parapheurs, la saisine de lettres et de notes, la veille de la messagerie fonctionnelle du directeur de cabinet et la diffusion des informations sans délais aux services concernés,
• la mise à jour et la diffusion de l’annuaire de permanence des services de l’Etat dans le département, le suivi du tableau des commandes de la direction, la mise en forme des synthèses bimensuelles et leur envoi au ministère de l’Intérieur,
• les commandes logistiques du cabinet, le suivi des permanences et des congés du corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion, réactivité, esprit d’équipe

Vous serez également amené à assurer diverses missions pour les autres membres du corps préfectoral, notamment pour le sous-préfet en charge du développement économique en cas d‘absence de son assistant(e).

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Vous travaillerez en collaboration étroite avec le directeur de cabinet, les membres du corps préfectoral et leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département. Une discrétion absolue est requise. Ce poste demande un sens du relationnel et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi.

La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité

• Composition et effectifs du service

Un(e) assistant(e) de direction de catégorie B

• Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, directeur de cabinet

• Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat – les cadres de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus locaux - les ministères - la préfecture régionale d'Ile de France - la préfecture de police.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine, Tour Eqho, 2 avenue Gambetta, 92400 Courbevoie

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 (ADM005A)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3000