Rédacteur — Mairie du Favril

1. Mission principale

Assurer le bon fonctionnement administratif, juridique et financier de la collectivité, sous l'autorité du Maire et en lien avec les élus municipaux.

Participer à la préparation et à la mise en œuvre des décisions du conseil municipal et assurer la coordination des différents domaines de gestion communale.

2. Activités et missions principales

A. Assistance et conseil aux élus

Conseiller le Maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions.

Préparer les réunions du conseil municipal.

Rédiger les délibérations, arrêtés municipaux et comptes rendus.

Assurer le suivi des décisions prises par le conseil municipal.

Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.

B. Gestion administrative générale

Accueillir, informer et orienter les administrés.

Assurer la rédaction des courriers administratifs et des actes officiels.

Gérer les dossiers d'état civil et les formalités administratives.

Assurer le suivi des élections et des listes électorales.

Gérer les dossiers d'urbanisme et les autorisations administratives.

Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents communaux.

C. Gestion budgétaire et comptable

Participer à l'élaboration du budget primitif.

Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.

Préparer les documents budgétaires et financiers.

Participer à l'élaboration du compte financier unique.

Assurer le suivi des dépenses et des recettes.

Préparer les mandats et titres de recettes.

Assurer les relations avec le comptable public.

D. Gestion des ressources humaines

Assurer le suivi administratif des agents communaux.

Préparer les éléments de paie.

Gérer les dossiers individuels des agents.

Suivre les carrières, les absences, les congés et les formations.

Préparer les actes administratifs relatifs au personnel.

E. Gestion des marchés publics et des subventions

Participer à la préparation des consultations et marchés publics.

Assurer le suivi administratif des contrats et conventions.

Constituer les dossiers de demandes de subventions.

Assurer le suivi des financements accordés et des opérations subventionnées.

F. Relations avec les partenaires institutionnels

Assurer les relations avec la Préfecture, la Sous-Préfecture, les services de l'État, le Centre de gestion, la trésorerie et les organismes partenaires.

Assurer le suivi des dossiers auprès de l'intercommunalité et des syndicats.

Représenter administrativement la commune auprès des différents interlocuteurs.

3. Compétences requises

Savoirs :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale.

Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques.

Connaissance du droit administratif et des procédures réglementaires.

Connaissance des règles relatives aux marchés publics et à l'état civil.

Savoir-faire :

Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers.

Rédiger des actes administratifs et des documents officiels.

Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.

Appliquer les procédures réglementaires.

Conseiller et assister les élus.

Savoir-être :

Sens du service public.

Rigueur et organisation.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Autonomie et capacité d'initiative.

Qualités relationnelles et sens de l'écoute.

Disponibilité et polyvalence.

4. Responsabilités particulières

Garantir la fiabilité et la régularité des actes administratifs.

Veiller au respect des délais réglementaires.

Assurer la continuité du service public.

Alerter les élus sur les obligations réglementaires et les échéances importantes.

Garantir la confidentialité des informations traitées.

5. Conditions d'exercice

Travail en mairie.

Relations permanentes avec le Maire et les élus.

Relations régulières avec les administrés et les partenaires institutionnels.

Grande polyvalence liée à la taille de la collectivité.

Respect des obligations de neutralité, de discrétion et de secret professionnel.