Référent agents d’entretien des écoles — Mairie de Saint-Fons

Les activités du Référent des agents d’entretien des écoles seront les suivantes :

Encadrement et management d'équipe

• Encadrer, organiser et planifier le travail d'une équipe d'agents d'entretien répartis sur plusieurs sites scolaires
• Élaborer et ajuster les plannings (temps scolaire, périscolaire, vacances) en tenant compte des contraintes de chaque école
• Assurer le suivi des remplacements en cas d'absence, congé ou arrêt maladie
• Conduire les entretiens professionnels annuels et accompagner le développement des compétences des agents
• Veiller à l'application du règlement intérieur et des règles d'hygiène et de sécurité au travail
• Participer au recrutement des agents contractuels et à leur intégration

Organisation et suivi de l'entretien des locaux

• Élaborer, mettre à jour et faire respecter les protocoles et fiches de poste d'entretien par site
• Contrôler la qualité du nettoyage et la bonne utilisation des matériels et produits
• Gérer les commandes, les stocks et la répartition du matériel et des produits d'entretien
• Assurer une veille sur les produits et équipements (écoresponsabilité, sécurité, ergonomie)
• Signaler les dysfonctionnements techniques ou besoins de maintenance des locaux aux services concernés

Relations avec les écoles et les partenaires

• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des directeurs et directrices d'école pour les questions d'entretien
• Rendre compte de l'activité du service à sa hiérarchie (indicateurs, bilans, tableaux de bord)
• Lien avec les autres référents

Positionnement

Liens hiérarchiques :

• Sous la responsabilité du responsable du secteur vie scolaire

Liens fonctionnels :

• Services de la Ville
• Prestataire pour les remplacements d’agents d’entretien et pour le nettoyage de certains bâtiments municipaux

Ce que nous vous offrons

• Poste ouvert sur le cadre d’emploi d’Adjoint technique et d’agent de maîtrise et proposé dans le cadre d’un CDD d’un an renouvelable
• 25 jours de congés annuels et 18 RTT (temps de travail de 38h/semaine)
• Rémunération mensuelle entre 2200€ bruts et 2300€ bruts + prime annuelle de 1826.35€ bruts + versement annuel du CIA (Complément Indemnitaire Annuel) jusqu’à 1260€ brut maximum
• Avantages :

Carte titres restaurant avec participation employeur à hauteur de 50%,

Participation employeur à hauteur de 75% aux abonnements transports en commun

Participation employeur pour l’adhésion à une prévoyance maintien de salaire

Forfait mobilités durables jusqu'à 300€ bruts

Comité des Œuvres Sociales (Cartes cadeaux/sorties/billetterie/chèques vacances/parfums…)

Carte d’accès gratuite à la Médiathèque de la Ville

• Particularités :
• Rythme de travail calé sur le calendrier scolaire, avec une charge de travail accrue lors des périodes de vacances (grand nettoyage)
• Déplacements fréquents entre les différents groupes scolaires de la Ville de Saint-Fons
• Possibilité d'interventions ponctuelles en horaires décalés (avant/après temps scolaire)
• Port d'équipements de protection individuelle lors des interventions sur site
• Permis B exigé

Le profil que nous recherchons

Savoirs :

• Connaissance des outils informatiques :
  • Word, Excel, e-congés
  • logiciel comptable…
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et des normes applicables aux établissements recevant du public (écoles)
• Connaissance des techniques d'entretien des locaux et de gestion des produits, normes et protocoles
• Notions de droit du travail et de gestion RH (plannings, absences, procédures disciplinaires de premier niveau)
• Notions élémentaires sur les établissements recevant du public

Savoir-faire recherchés :

• Capacité à encadrer une équipe
• Connaissance des produits et matériel de nettoyage
• Organiser, planifier et prioriser l'activité d'une équipe sur plusieurs sites
• Piloter et animer une équipe, gérer les conflits et fédérer autour d'objectifs communs
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion RH / planning
• Gestion des stocks de produits et des achats
• Rédiger des comptes rendus, notes de service et documents de suivis

Savoir-être appréciés :

• Autonomie,
• Bonnes capacités pédagogiques et relationnelles
• Sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation
• Autorité naturelle, fermeté et équité dans le management, force de conviction
• Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, sens du travail en équipe
• Disponibilité, réactivité et capacité à gérer les priorités et les imprévus
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Saint-Fons est une ville de 20 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon, La Ville connait une transformation profonde avec un renouvellement urbain d’ampleur (2 projets urbains en cours), la construction de nombreux équipements (groupe scolaire, parc urbain, gymnase, etc.) et de nombreux projets ambitieux pour adapter la ville au réchauffement climatique (réhabilitation énergétique de bâtiments, végétalisation des cours d’école, rénovation du patrimoine municipal, etc.).

Une attention particulière est portée par la Ville en faveur des mobilités. Actuellement en cours d’aménagement, le tramway T10 permettra prochainement de rejoindre Lyon depuis Saint-Fons en 10 minutes, de même que les voies lyonnaises qui permettront de relier la ville à vélo et en toute sécurité. Berceau historique de la vallée de la Chimie, la ville est aussi le témoin d’une industrie en constante transformation et accueille sur son territoire des fleurons des nouvelles technologies.

Saint-Fons porte enfin un regard particulier sur la solidarité et l’accompagnement de sa population.