Régisseur cité administrative - H/F — Préfecture du Loiret

GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales : 1/2

L'agent aura à mettre en oeuvre les missions suivantes au sein du service Gestion de la cité administrative:

Fonction de régisseur :

1) Suivi de la sécurité du site :

• Participation au pilotage des agents de sécurité en lien avec le Directeur de site et le chargé de mission
• Gestion des accès du site, accès hors heures ouvrées, enregistrement véhicules, déclenchement de la maintenance si nécessaire, aide à la fluidité du trafic en cas de dysfonctionnement matériel
• Contrôle des accès bâtiments

2) Suivi de l'exploitation maintenance et des entreprises extérieures :

• Participation au pilotage du mainteneur en lien avec le Directeur de site et le chargé de mission
• Suivi du planning des contrôles réglementaires
• Participe au suivi des plans d’actions du site en matière de travaux et/ou maintenances

3) Relations avec les administrations occupantes :

• Suivi des demandes des administrations occupantes via la réalisation d'un plan d'actions
• Entretiens réguliers avec les référents de chaque administrations dans le cadre du suivi des actions, réponses aux différentes sollicitations (administrations, agents)
• Participe au suivi des prestations de ménage dans le cadre des contrôles qualité

4) Entretien du site :

• Assure ponctuellement le nettoyage approfondi sur le site (nettoyeur haute pression)
• Assure le suivi des zones de stockage et d'atelier (rangement, accès)
• Gestion du bâtiment K

En sa qualité de régisseur, l’agent devra pouvoir assurer un service de premier niveau et assurera le suivi des actions affectées.

Le positionnement du service gestionnaire est évolutif à moyen terme dans le contexte de la mise en place de la foncière immobilière de l'Etat.

Fonction d'appui à la cheffe de Pôle Logistique, service Finances-logistique-immobilier (SFLI) :

• Travailler en lien avec le chef du pôle "logistique" (SFLI) afin d’assurer la continuité de service et la complémentarité des compétences pour répondre aux sollicitations dans le respect de la démarche servicielle par rapport au périmètre soutenu
• Participe avec le chef de pôle à l'établissement et la gestion des plans de charge
• Participe à la gestion des expressions de besoins des services en matière de dépenses de fournitures de bureau, mobilier, papier, EPI, matériel, équipements…
• Assure les petites réparations et travaux de peinture
• Réalise des approvisionnements divers (papier, cartouches…)

Concernant le rattachement au pôle "Logistique" du SFLI, le contexte est celui d'un rapprochement à accentuer avec le service intérieur de la Préfecture, également rattaché au SGC-D, dans le cadre des complémentarités existantes.

La répartition du temps de travail entre les deux services sera évolutive, avec une répartition 50/50 entre les deux missions. Cette répartition sera évolutive sur l'année en fonction de la programmation des activités. La direction du SGC-D décide des répartitions au besoin.

Vos activités principales : 2/2

Composition et effectifs du service :

Dans la continuité du chantier de réhabilitation de la cité administrative (la quatrième au métropolitain en termes de surface utile brute : 48 000 m²), le service de gestion de la cité administrative est rattaché hiérarchiquement à la Secrétaire générale de la Préfecture et fonctionnellement au directeur du SGC-D.

Composition et effectifs du service gestion de la cité administrative « Coligny » :

3 personnes (un directeur, un chargé de mission et un régisseur) avec une quotité ETP évolutive sur la durée.

Une priorisation des missions sur la cité administrative est actée pour la première année. Le régisseur est également adjoint de la cheffe du service logistique. Le service peut s’appuyer en tant que d’autres besoin sur d’autres services pour assurer ses missions.

Liaisons hiérarchiques :

Le Directeur de site

Le Chef de service SFLI

Le directeur du SGC-D et son adjointe

La secrétaire générale de la Préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Direction Régionale des Finances Publiques de la Région Centre et du Loiret - Mission régionale politique immobilière de l'Etat/Service Gestion Domaniale

Direction de l'Evaluation de la Performance de l'Achat des Finances et de l'Immobilier

Relations avec tous les services déconcentrés (directions départementales et régionales)

Secrétariat Général aux Affaires Régionales

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences bâtimentaires / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau initié - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettent d'occuper un poste équivalent dans le périmètre ATE ou hors ATE.