Responsable adjoint des services techniques — Mairie de Saint-Colomban

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI

Dans le cadre du développement des Services Techniques Municipaux, la commune de Saint-Colomban recrute un adjoint à la Responsable des Services Techniques.

Placé sous l'autorité de la Responsable des Services Techniques (RST), l’adjoint au RST accompagne cette dernière dans l’organisation et la coordination des Services Techniques Municipaux, qui regroupent 6 agents + 3 agents d’entretien des locaux.

L’adjoint à la Responsable des Services Techniques Municipaux assiste cette dernière dans l’organisation et la coordination des Services Techniques Municipaux dans leurs missions quotidiennes, afin d'en accroitre l'efficience globale.

En lien avec les acteurs internes et externes, il s’assure que les opérations confiées aux STM soient réalisées dans les délais fixés, l'enveloppe financière allouée et le niveau de qualité attendu.

A ce titre :

il participe à la mise en œuvre de la politique de la collectivité dans le domaine technique,

• il assiste la RST dans le pilotage des projets techniques de la collectivité
• il conseille et aide la RST dans les domaines du patrimoine bâti, des espaces verts, de la voirie, des réseaux, de la flotte automobile, des manifestations,
• il prépare, suit et coordonne les travaux menés en régie par la commune,
• il s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments communaux et des voiries,
• il est l’interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques,
• il assure une veille technique et réglementaire dans les domaines techniques

En complément de ces missions, il assure la gestion des dossiers fonciers et d’urbanisme.

I – Assistance à la gestion des activités des Services Techniques

• Suivi des demandes des habitants et des usagers des bâtiments communaux relevant du domaine technique :
• Examen des demandes et recherche de solutions techniques adaptées, en lien avec les responsables ou chefs d’équipes concernés,
• Proposition de réponses à la RST, en veillant à ce que les réponses soient adressées aux demandeurs dans un délai raisonnable,
• Elaboration de tableaux de suivi des demandes et des réponses apportées
• Supervision de la gestion de la flotte automobile et engins roulants de la collectivité :
• Suivi de l’entretien de la flotte automobile,
• Proposition d’acquisition ou de renouvellement,
• Élaboration de tableaux de suivi
• Suivi quotidien des travaux menés en régie par les Services Techniques Municipaux
• Proposition à la RST, en conformité avec les besoins et les orientations communales, de projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, voiries et installations communales,
• Organisation et supervision des chantiers
• Compte-rendu du fonctionnement du service à la RST par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques,
• Rédaction de courriers, notes et rapports techniques,
• Impulsions des adaptations nécessaires à la bonne organisation du service et à l’amélioration de son fonctionnement,
• Veille quant à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du pôle technique en lien avec l’assistant de prévention,
• Suivi de l'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des rapports de décision, des tableaux de bords, des plannings, etc.,
• Etablissement d’un bilan de l'activité du service chaque année
• Suivi des crédits budgétaires liés aux travaux des Services Techniques Municipaux :
• Suivi et mise en œuvre, en collaboration avec la RST, du budget de fonctionnement annuel des travaux menés par les Services Techniques,
• Suivi et mise en œuvre, en collaboration avec la RST, du budget d'investissement annuel lié aux travaux et aux opérations techniques,
• Respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service en matière de travaux et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé,
• Suivi du process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service,
• Proposition à la RST d’un plan pluriannuel d'investissements pour la réalisation des opérations de travaux
• En cas d’absence de la RST :
• Management et gestion des agents des Services Techniques Municipaux :
• Réalisation de l’interface entre les élus, la Directrice Générale des Services et les agents des Services Techniques (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité),
• Répartition et coordination du travail à effectuer par les Services Techniques,
• Programmation et animation des réunions de service,
• Régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels
• Organisation matérielle des manifestations et des festivités en lien avec le Pôle

II - Gestion des dossiers fonciers et en urbanisme

• Prise en charge des demandes : bornage, alignement…
• Création des dossiers d’acquisitions, de cessions et d’échanges foncier, demandes
• Création des dossiers de rétrocessions des lotissements, des demandes, la création des baux et conventions…
• Rédaction des documents administratifs (évaluation des domaines, promesse de cessions, délibérations, arrêtés...)
• Gestion des dossiers au regard des contraintes, notamment temporelles et coordination avec les différents prestataires (notaires, géomètres…)
• Mise à jour du Système d’Information Géographique sur les gisements fonciers
• Gestion de la numérotation
• Gestion de la partie réglementaire en Urbanisme
• Assistance des élus et gestion des dossiers d’urbanisme : révision, modification du PLU

Profil recherché :

• Connaissance dans le domaine foncier (domaine public, domaine privé) apprécié
• Connaissances fondamentales techniques et réglementaires en matière de bâtiment, espaces verts, voirie, propreté urbaine, éclairage public, urbanisme, développement, durable, gestion des déchets, cimetières
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Techniques d'ingénierie du bâtiment gros œuvre
• Techniques d'ingénierie du bâtiment second œuvre
• Techniques d'ingénierie VRD et infrastructures
• Techniques d'ingénierie d'aménagement paysager
• Notions générales opérationnelles de génie civil et de constructions
• Notions de management : faire preuve d’autorité et d’arbitrage, savoir réagir dans les situations de conflit, être à l’écoute et dans la communication
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à lire des plans
• Capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Techniques de communication et d’accueil
• Connaissance en bureautique et secrétariat

Expérience savoir faire :

• Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives
• Se tenir informé de l’évolution réglementaire et législative en lien avec les missions
• Suivre, Assister, gérer
• Informer, savoir rendre compte
• Respecter la confidentialité des informations et des données

Savoir être

• Rigoureux, Méthodique, Organisé, Autonome
• Proactif
• A l’écoute, soucieux de la bonne qualité du service rendu