Responsable adjoint(e) du pôle de l'animation et de la coordination territoriale - SP SOISSONS — Préfecture de l'Aisne

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

En tant que responsable adjoint(e) du Pôle de l’animation et de la coordination territoriale (ACT), sous l’accompagnement du Secrétaire général adjoint – Chef du Pôle :

1) Activités en tant que responsable adjoint(e) :

• Fournir un appui logistique au Chef du Pôle dans l’organisation des réunions
• Accompagner les agents du Pôle dans la réalisation de leurs missions
• Adopter la position d’encadrant de proximité, en accord avec le responsable de pôle
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs structurants au sein de l’arrondissement de Soissons (Contrat de relance et de transition écologique, Petites villes de demain...)

2) Activités en tant qu’agent du Pôle ACT

• Assurer le suivi du contrôle de légalité, en lien avec les services de la Préfecture
• Participer au conseil aux collectivités territoriales et répondre aux interventions / sollicitations des élus
• Traiter des affaires relevant de l’intercommunalité
• Participer à la préparation des dossiers de visites des collectivités et d’inaugurations de travaux pour le Sous-préfet / Participer à l’organisation des visites officielles, en lien avec le cabinet du Préfet

3) Domaines réservés dévolues au Pôle ACT (= sujets traités en priorité par le responsable adjoint(e) :

• Traiter des sujets relatifs aux élections

Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants :

• représentation de l’État et sécurité publique
• réglementation générale
• réglementation des collectivités territoriales
• politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire)
• fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)

Composition et effectifs du service

4 agents au sein du Pôle ACT – 15 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons

Liaisons hiérarchiques

Responsable du Pôle ACT

Secrétaire général adjoint

Secrétaire général

Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons

Liaisons fonctionnelles

Relations quotidiennes avec les élus de l’arrondissement et les services administratifs des collectivités territoriales

Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État

Contact avec les chefs d’entreprise et les usagers du service public

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maitrise / requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe

niveau initié / requis

• Savoir analyser

niveau initié / requis

• Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines

niveau initié / requis

• savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

• savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans le domaine des collectivités territoriales. Evolution vers des postes de catégorie A sur des thématiques similaires (en cas de réussite à un concours) ou évolution vers des postes similaires dans la fonction publique territoriale.