Gestionnaire de la carrière des agents de catégorie A, des agents techniques et des agents SIC du MI — Préfecture de l'Aisne

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la mission gestion administrative et financière du pôle management du Secrétariat général commun (SGC) vous serez chargé des missions suivantes :

Au profit de la Préfecture, des Sous-préfectures et du SGCD :

• Gestion et suivi de la carrière des agents de catégorie A, des personnels techniques et SIC du BOP 354 relevant du périmètre du ministère de l’Intérieur (prise de fonction, titularisation, temps partiel, disponibilité, télétravail, congés maladies, etc.),
• Organisation et élaboration des travaux relatifs à la notation, aux avancements, aux mutations, détachements,
• Gestion des congés et des horaires : mise à jour des organigrammes de la Préfecture, des Sous-préfectures et des DDI ainsi que de la base RH pour les agents de catégorie A, technique et SIC,
• Traitement du remboursement des trajets domicile/lieu de travail pour envoi au SGAMI

D’une manière générale, vous collaborerez à l’ensemble des activités du pôle afin de favoriser les échanges de connaissances et de méthodes travail entre des agents issus de ministères différents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat général commun (SGC) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la Préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le pôle management est garant de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice des structures pour lesquelles le SGCD intervient.

Composition et effectifs du service

Le pôle management est composé de 15 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle management et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

• Secrétaire général de la Préfecture, directeurs départementaux interministériels
• Services du SGCD, de la Préfecture et des DDI
• SGAR, BRH régional, PFRH, SGAMI
• Ministère de l’Intérieur (DRH et DMATES), MTECT, MASA, MINEFI
• Organisations syndicales, acteurs de la filière sociale

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques

niveau initié / requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise / à acquérir

• Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise / à acquérir

• Savoir analyser

niveau maîtrise / à acquérir

• Savoir s'organiser

niveau pratique / requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique / requis

• Savoir communiquer

niveau pratique / requis

• Savoir s'adapter

niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mise en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines ». Elles permettent également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois du domaine fonctionnel « pilotage des politiques publiques » ou des domaines de l’audit et du contrôle. L’expérience acquise ainsi que les mutualisations des fonctions support au travers du SGC pourront également faciliter une évolution vers d’autres familles d’emploi.

Durée attendue sur le poste : 3 ans