Responsable administratif et financier (H/F) — CCAS de Cognin

Le centre communal d’action sociale (CCAS) de la commune de Cognin est un acteur clé de la politique sociale du territoire.

Celui-ci gère une Résidence Autonomie de 80 appartements, un EHPAD de 38 places et une unité de vie protégé de 14 places.

Un service à domicile (SAD mixte) d’une centaine de bénéficiaires

Après des travaux de rénovation de l’EHPAD, le pôle médico-social du CCAS de Cognin entre dans une nouvelle dynamique avec à sa tête, une nouvelle direction.

Vous animerez une équipe administrative de trois personnes et participerez activement au pilotage administratif, financier/RH des établissements et services.

Afin de répondre au challenge qui vous est proposé, il vous sera demandé de dégager des axes d’amélioration prioritaires et de mettre des outils de pilotage et de référence pour l’ensemble des professionnels en collaboration avec la Direction. Vous serez soutenu en cela, par une équipe de cadres intermédiaires (IDEC, IDEC SAD) et des responsables terrain.

Sous l’autorité directe du Directeur de la Résidence du Parc du CCAS, vous serez chargé(e) de :

1. Gestion des finances

• Préparer et élaborer les budgets ainsi que le suivi des procédures budgétaires et leurs saisies sur les plateformes dédiées
• Elaborer des prévisions budgétaires et les mettre en œuvre
• Gérer les équilibres budgétaires
• Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalité
• Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
• Elaborer comptes administratifs et décisions modificatives budgétaires
• Mettre en œuvre et suivre la procédure de tarification
• Rechercher des financements extérieurs, monter des dossiers de demandes de financement
• Elaboration et de la commande publique en collaboration avec les agents référents
• Gestion de la trésorerie
• Suivre les encaissements et les mandatements
• Assurer les relations avec les services du comptable public et les autorités de tarification

2. Gestion administrative des ressources humaines

En collaboration avec la gestionnaire des Ressources humaines, vous serez chargé de :

• Suivi de carrière des agents du CCAS
• Suivi des arrêtés des agents (recrutement, avancement…)
• Suivi de la transmission des actes au contrôle de légalité
• Suivi des heures, des absences et paies des agents
• Suivi de la préparation des entretiens individuels
• Consolider les relations avec le centre de gestion de la fonction publique territoriale
• Suivi du bon déroulement des différents documents administratifs et notamment la temporalité de ceux-ci d’un point de vue juridique
• Participer à l’élaboration des plans de formation et le suivi de ceux-ci en lien avec les cadres intermédiaires et la gestionnaire RH
• Organiser et participer ponctuellement aux recrutements en lien avec la gestionnaire RH et le responsable de service concerné

3. Responsable du pôle – Ressource Humaine – Secrétariat – Finances

• Gérer les congés annuels et les absences des agents du pôle administratif
• Conduire les entretiens professionnels des agents du pôle administratif
• Participer à l’animation des réunions du pôle administratif
• Préparer et exécuter les délibérations du conseil d’administration
• Présence et participation active au CA du CCAS
• Elaboration de la note de synthèse du CA du CCAS et saisi du PV
• Participer aux réunions de l’équipe encadrante
• Représenter la collectivité à l’extérieur
• Représenter la Direction lorsque celle-ci est absente

A. Savoirs :

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques (M57, M22, EPRD/ERRD)
• Connaissance des règles essentielles du droit public et des modalités des organismes de contrôle (préfecture, trésorerie, CRC)
• Connaissance des règles de fonctionnement et des procédures de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des méthodes d’analyse et de comptabilité analytique
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des composantes obligatoires et facultatives de la rémunération dans la fonction publique territoriale, de la gestion du temps de travail et des absences
• Connaissance du secteur sanitaire et social souhaitée

B. Savoirs – faire :

• Maîtrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable ( Berger-Levrault) appréciée, et des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante
• Bonne gestion des priorités et de l’urgence
• Capacités de compréhension et d’analyse du contexte comptable et RH dans l’organisation de la collectivité. Repérer les incohérences et les possibilités d’économie d’échelle sur l’ensemble des structures et services du CCAS
• Capacité à proposer des corrections des anomalies constatées

C. Savoir être :

• Qualités relationnelles et pédagogiques et sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles et bienveillance au contact des résidents
• Qualités relationnelles avec leur famille leur proche ou amis
• Autonomie, force de proposition et réactivité en cas d’alertes
• Rigueur, sens des responsabilités
• Capacités organisationnelles
• Sens du service public
• Neutralité et discrétion
• Capacités d’adaptation aux changements techniques ou réglementaires

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. A titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.