Responsable administratif et financier (h/f) — Grand Paris Grand Est · Réf. O093261002000197

L'EPT Grand Paris Grand Est constitue l'un des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 420 000 habitants et dispose d'un budget de près de 200 M€.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l'EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d'espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, c'est mettre ses compétences au service d'un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques qu'opérationnelles.

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 3 ans) dans le cadre d'emplois des attachés territoriaux.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• CNAS
• Participation aux frais de restauration
• 50% Transports

Au sein de la Direction de la Prévention et de la Gestion des Déchets (DPGD), vous contribuez au pilotage administratif et financier des activités de la Direction.

En lien étroit avec la Directrice de la Prévention et de la Gestion des Déchets, vous assurez le pilotage et la sécurisation des activités administratives et financières, contribuez à l'analyse et au suivi budgétaire et coordonnez les dossiers transversaux relevant de votre périmètre.

Dans le cadre de la création de ce poste, vous participez activement à la structuration des outils, des procédures et des méthodes de travail nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Vous disposez d'une autonomie importante dans l'organisation de vos missions, êtes force de proposition et apportez à la Directrice une vision consolidée des dossiers, des échéances et des enjeux financiers.

À l'interface des services de l'EPT, des communes adhérentes et des partenaires institutionnels et financiers, vous contribuez à fiabiliser les processus, à sécuriser les financements et à faciliter la prise de décision.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

PILOTER ET ANALYSER LA GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE

Vous assurez le pilotage du suivi de l'exécution budgétaire de la DPGD et accompagnez la Direction dans la préparation budgétaire.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Organiser et piloter le suivi de l'exécution budgétaire et des crédits de la Direction
• assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures
• concevoir, structurer et fiabiliser les outils de suivi budgétaire et financier
• analyser les données financières, identifier les écarts et alerter la Directrice sur les points de vigilance ;participer à la préparation budgétaire, analyser les besoins et contribuer à la fiabilisation des prévisions
• piloter la production de la matrice annuelle des coûts de l'ADEME et garantir la fiabilité des données transmises dans SINOE
• produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Développer une approche de contrôle de gestion adaptée aux activités de la Direction

PILOTER LES FINANCEMENTS ET COORDONNER LES DOSSIERS TRANSVERSAUX

Vous assurez le pilotage du suivi administratif des dossiers de subvention et coordonnez leur préparation les services concernés.

Vous serez notamment amené(e) à :

• Organiser le suivi des dispositifs de financement mobilisables pour les projets de la Direction ;Coordonner le montage administratif des dossiers de subvention et accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques
• veiller au respect des exigences des financeurs et sécuriser le suivi des conventions, des échéances et des demandes de versement ;assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs
• coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers
• être l'interlocuteur(trice) des partenaires financeurs : Europe, Région Île-de-France, Département de la Seine-Saint-Denis, ADEME, SYCTOM, éco-organismes...
• contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par l'EPT
• accompagner les communes adhérentes sur les dossiers transversaux liés aux déchets et à la propreté

SÉCURISER LES PROCÉDURES ADMINISTRATIVES ET ACCOMPAGNER LA DÉCISION

En lien avec les directions et services ressources de l'EPT, vous contribuez à la préparation des différents supports administratifs et des instances de gouvernance.

Vous assurez notamment :

• la rédaction de notes, délibérations, décisions, conventions et autres documents administratifs
• l'accompagnement à la rédaction des pièces techniques des marchés publics en lien avec les services opérationnels
• la coordination avec la Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des moyens généraux
• le suivi avec le service des instances
• l'organisation et la sécurisation des circuits de validation ainsi que le suivi des échéances administratives
• la préparation de notes d'analyse et d'éléments d'aide à la décision à destination de la Directrice
• l'accompagnement de la Direction dans la préparation des groupes de travail avec les élus

STRUCTURER LES OUTILS, LES PROCÉDURES ET LE PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ

Vous participez à la structuration des outils de pilotage et à la mise en place d'une démarche de management de la qualité au sein de la Direction.

À ce titre, vous :

• concevez et déployez les outils de suivi nécessaires au pilotage administratif et financier de la Direction
• formalisez les procédures et proposez des améliorations organisationnelles
• définissez et développez des indicateurs permettant d'apprécier l'activité ; d'identifier les axes d'amélioration et d'éclairer les décisions
• assurez le suivi et la mise à jour de ces indicateurs
• contribuez à la rédaction du Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public (RPQS)
• coordonnez la collecte et la fiabilisation des données nécessaires aux différents rapports et documents transversaux de l'EPT
• Contribuez à la structuration d'une démarche d'amélioration continue et à l'évolution des pratiques de la Direction

Garantir la continuité administrative de la Direction

En l'absence de l'assistante de direction, vous assurez la reprise des missions nécessaires à la continuité du service et à la gestion des urgences.

Connaissances et niveau universitaire:

De formation supérieure (Master) en gestion publique, finances publiques, administration des collectivités territoriales ou domaine équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience en pilotage administratif et financier de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public.

Vous maîtrisez les principes du suivi budgétaire et administratif ainsi que les règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales. Vous êtes à l'aise avec la gestion de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs et disposez d'une bonne connaissance des procédures administratives et des mécanismes de financement public.

Savoir-faire

Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Votre capacité à analyser les données, à structurer l'information et à produire des outils de suivi vous permet d'accompagner efficacement la Direction dans ses missions.

Vous êtes en capacité de :

• analyser les données budgétaires et financières et produire des éléments d'aide à la décision
• concevoir des outils de pilotage et structurer des procédures
• piloter des dossiers transversaux et coordonner des interlocuteurs aux profils variés
• apporter un soutien administratif dans le suivi de l'exécution des marchés publics pour veiller au respect des engagements contractuels des prestataires
• organiser votre activité en autonomie, anticiper les échéances et rendre compte de votre activité

Savoir-être

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
• vous disposez de bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
• vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe
• vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes
• vous êtes à l'aise dans un environnement transversal et savez coordonner différents interlocuteurs
• votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d'adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils
• vous êtes force de proposition, savez prendre du recul sur les situations et alerter sur les points de vigilance
• vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d'un bon sens du contact et de l'écoute
• vous êtes à l'aise avec l'évolution des pratiques et des outils numériques, notamment les nouveaux usages liés à l'IA

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

En intégrant Grand Paris Grand Est, vous rejoignez une collectivité engagée dans des enjeux majeurs de prévention, de réduction et de gestion des déchets, au service des communes et des habitants du territoire.

Au coeur de la Direction, votre rôle vous permettra d'intervenir sur des sujets variés, à la croisée des enjeux financiers, administratifs, organisationnels et transversaux, en lien avec de nombreux services et partenaires.

Dans le cadre de la création de ce poste, vous aurez l'opportunité de contribuer directement à la structuration des outils et des méthodes de travail de la Direction, avec une autonomie importante et un rôle central dans le suivi et le pilotage de ses activités.

Créé le 1er janvier 2016, Grand Paris Grand Est est l'un des 11 Territoires de la Métropole du Grand Paris. Il regroupe 14 communes du département de la Seine-Saint-Denis : Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, le Raincy, les Pavillons-sous-Bois, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Vaujours et Villemomble.

Situé à proximité de Paris, notre Territoire fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine. Grand Paris Grand Est porte la vision d'une urbanité résiliente (PLUI d'anticipation environnementale, PCAET affirmant la priorité à la santé humaine et environnementale), en faveur de la qualité de vie de ses 400 000 habitants, respectueuse des espaces naturels et des identités locales au sein d'une métropole attractive et dynamique.

Avec près de 225 agents, notre institution s'investit tous les jours pour les habitants et assure des missions de service public de proximité. Parmi lesquelles : prévention et gestion des déchets, assainissement et eau, emploi et formation, développement économique, aménagement et urbanisme, habitat et renouvellement urbain.