Responsable administratif H/F — CNRS

Mission :

Le/La responsable administratif/ve assure le pilotage administratif et la coordination du

département Administration Logistique et Infrastructure : ressources humaines, gestion

administrative et financière, patrimoine et logistique, partenariat, informatique, communication,

hygiène et sécurité, formation.

Il/elle définit et met en œuvre un plan d'action en cohérence avec les objectifs stratégiques de

l'unité. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité.

Activité :

'- Participer, au sein du Conseil de Direction, à la réflexion, à l'élaboration et à la mise en œuvre

des objectifs de l'unité,

• Assister, conseiller et représenter la Direction de l'Unité auprès des instances administratives

et institutionnelles,

• Encadrer et animer les équipes du département DALI,
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens

humaines et matériels assignés,

• Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution, assurer le

suivi et l'analyse des dépenses en lien avec la responsable du service financier,

• Contrôler l'application des règles et procédures administratives,
• Réaliser des notes d'information et documents de synthèse,
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation et de l'Unité, en lien avec

l'équipe de direction et/ou le conseil de direction,

• Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité et en contrôler la

mise en œuvre en lien avec les Assistants de Prévention,

• Piloter la gestion des formations (PFU) en lien avec les correspondants formation,
• Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre,
• Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des

partenariats, en lien avec les services de la délégation,

• Assurer une veille juridique dans le cadre de son domaine d'activité

Contexte :

L'Institut de Chimie des Substances Naturelles, Unité Propre de Recherche du CNRS, rattaché à CNRS

Chimie est situé sur le campus de Gif-sur-Yvette et son activité se développe dans le contexte de

l'Université Paris Saclay. Le laboratoire compte 122 agents dont 73 titulaires (35 chercheurs et 38

IT), 49 contractuels (dont 33 doctorants). Les activités de l'unité sont réparties sur 3 bâtiments

représentant 10 000 m² de SHON. Le budget annuel approche les 8 M€, avec environ 100 contrats de

recherche en cours (ANR, CIFRE, UE...)

Au sein de l'ICSN, le/ la responsable administratif/ve est membre du Conseil de direction, constitué

du Directeur et de 2 directrices adjointes, de 4 coordinateurs de départements Recherche et d'un

coordinateur du Département Collections Plateformes et Services scientifiques. Il/Elle pilote et

coordonne le Département de Administration Logistique et Infrastructure constitué du service RH (1,8

ETPT), financier (3,1 ETPT), patrimoine et logistique (2 ETPT) et informatique (2,3 ETPT). Il/elle

est rattachée hiérarchiquement au Directeur de l'unité.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel

scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre

arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Competence :

'- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

publique,

• Connaissances générales des règles budgétaires et comptables, des finances et des marchés publics

applicables au CNRS,

• Connaissances du droit public et droit des contrats,
• Maîtrise des techniques de management, gestion des groupes et des conflits,
• Savoir déléguer et évaluer,
• Méthodologie de conduite de projets,
• Sens de l'organisation et de la communication,
• Prévenir et gérer les conflits et les situations sensibles,
• Concevoir des tableaux de bord,
• Mettre en œuvre un système de contrôle de gestion et de la qualité,
• Savoir exploiter les outils de gestion administrative (GESLAB, NOTILUS, ETAMINE, DIALOG, SIRHUS,

LICORNE, RESEDA, Webcontrat, Portail Data...),

• Bonne connaissance écrite et orale de l'anglais B1 à B2,
• Rigueur, fiabilité et réactivité,
• Sens du relationnel

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

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