Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Masseube
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En bref
Responsable administratif polyvalent (h/f) — Mairie de Masseube, à Masseube (Gers). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur…. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 03/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Masseube Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable administratif polyvalent (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Adjoint administratif, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 1ère classe |
| Métier(s) | Assistant ou assistante de gestion administrative |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Masseube (Gers) Place françois mitterand, Masseube |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Poste à pourvoir le | 01/01/2027 |
| Rémunération | « Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participations à la prévoyance et à la mutuelle santé + titres restaurant » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 04/10/2026 |
| Date limite de candidature | 03/12/2026 — encore 18 jours |
| Référence | O032260814000550 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions et conditions d'exercice
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Préparer et établir les actes de l’état civil
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’état civil
- Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
- Délivrer les plans du cadastre
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivé »
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
- Envoyer les convocations au Conseil Municipal
- Instruction et suivi des dossiers d’urbanisme
- Gérer la passation des marchés publics et les subventions
- Instruction et suivi des dossiers de déclaration de sinistres
- Planifier la gestion des salles de réunions et veiller à la mise en place
- Vente des tickets du foyer restaurant dans le cadre de la régie
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Assurer le remplacement du ou de la secrétaire générale de mairie en son absence sur certains domaines
- Participer à toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Transmettre quotidiennement les informations avec le ou la secrétaire générale de mairie
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif
- Connaitre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.)
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil
- Maitriser le cadre règlementaire et juridique des marchés publics
- Maitriser le cadre réglementaire des élections
- Maitriser le cadre réglementaire de l’urbanisme
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.)
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- définir les besoins du service et les compétences associées
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- avoir une réelle capacité managériale
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- être autonome
- être discret
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O032260814000550 publiée le 04/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
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