Responsable administratif polyvalent (h/f) — SIVU Val écoles
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En bref
Responsable administratif polyvalent (h/f) — SIVU Val écoles, à Puybrun (Lot). Emploi permanent - création d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe…. Poste ouvert aux contractuels. Temps non complet, 28h00 hebdomadaire. Candidatures jusqu'au 30/11/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - création d'emploi |
|---|---|
| Employeur | SIVU Val écoles Établissement public local |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable administratif polyvalent (h/f) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Responsable des affaires générales |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Puybrun (Lot) |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. |
| Temps de travail | Temps non complet, 28h00 hebdomadaire |
| Poste à pourvoir le | 15/04/2027 |
| Rémunération | « Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale » L'indication de l'employeur, telle qu'elle figure dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | 30/11/2026 — encore 16 jours |
| Référence | O046261027001357 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une collectivité de taille moyenne exerçant la compétence scolaire dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) de Puybrun, Girac et Tauriac, l’agent assure la gestion et le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs de la collectivité. À ce titre, il met en œuvre les orientations définies par les élus, veille au bon fonctionnement des services administratifs et contribue au suivi des activités liées au domaine scolaire ainsi qu’aux autres compétences de la collectivité.
Missions et conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative générale de la collectivité
- Préparer et suivre les dossiers relevant des compétences de la collectivité, notamment dans le domaine scolaire
- Mettre en œuvre les décisions et orientations des élus (suivi et gestion des projets en cours)
- Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des usagers et partenaires
- Participer au suivi budgétaire, comptable et réglementaire des dossiers (gestion trésorerie, suivi comptable, stratégies financières, marchés publics, subventions, ...)
- Veiller à la bonne circulation de l’information entre les élus, les services, les établissements scolaires et les partenaires institutionnels
- Assurer le secrétariat des instances et le suivi des actes administratifs (rédaction actes, préparation des réunions...)
- apporter aux élus des outils d'aide à la décision
- encadrer et gérer le personnel de la collectivité (9 agents)
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissances budgétaires et comptables (principe comptabilité publique, commande publique, élaboration et exécution budgétaire, avoir une bonne connaissance des finances publiques)
- Connaissances de l'environnement territorial (fonctionnement des collectivités et établissements publics, cadre institutionnel, rôle et responsabilité des élus locaux)
- Connaissances administratives et juridique (procédures, rédaction des actes, réglementation spécifique aux services scolaires, ...)
- Connaissances en ressources humaines (statut FPT, paie, carrières)
- Connaissances techniques et bureautiques (maîtrise des outils bureautiques et outils de communication)
- Connaissance des partenaires institutionnels (CAF, Préfecture, DGFIP...)
- Connaître les techniques de la gestion de projet
- Mettre en oeuvre les objectifs et priorités des élus
SAVOIR FAIRE :
- Organisation et gestion administrative (objectif de proximité, planification)
- Connaissance de la réglementation et des procédures
- Service aux usagers et aux élus (conseil et alerte)
- Polyvalence administrative
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des dossiers
- Prioriser et définir les besoins du service en fonction des compétences et des priorités fixées par les élus
- Maîtrise de la gestion de projet
- Connaissances managériales et RH
- Réaliser un budget prévisionnel et des simulations financières
- Recherche de financements
- Suivi administratif et financier des marchés publics
SAVOIR ETRE :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie (prise d'initiative dans le champ de compétence)
- Sens du service public (accueillir, renseigner et accompagner les usagers avec professionnalisme)
- Aisance relationnelle (communiquer efficacement)
- Capacité d'adaptation
- Polyvalence (intervenir sur des domaines variés)
- Réactivité (répondre rapidement aux demandes des élus et aux situations imprévues)
- Esprit d'équipe et coopération
- Sens des responsabilités (assurer un suivi fiable des dossiers et alerter en cas de difficulté)
- Capacité d'écoute
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O046261027001357 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.