Responsable bâtiments et logistique H/F temps complet — Mairie de Blainville-sur-Orne

Vous serez placé(e) sous la hiérarchie de la Directrice du Pôle Technique, et vos principales missions sont les suivantes :

• Manager une équipe d’agents techniques, anticiper, planifier, organiser, quantifier les activités du service en régie : travaux, maintenance préventive, curative, fêtes, cérémonies et autres
• Anticiper, planifier, organiser en coordination et en bonne intelligence avec les chefs d’établissements ou occupants, les interventions des entreprises extérieurs dans les bâtiments communaux
• Contrôler la bonne réalisation des travaux en régie et par entreprise extérieures
• Assurer le suivi des obligations réglementaires et garantir la sécurité et l’accessibilité des propriétés et bâtiments communaux
• Participer à la rédaction des documents et à la constitution des dossiers nécessaires à la réalisation des travaux (CCTP, bordereaux de prix, DP, AT, notices techniques, plans …)
• Participer activement à l’élaboration du budget annuel du service et à la mise en place d’une programmation pluriannuelle
• Elaborer des documents de suivi des activités du service, rendre compte, travailler en équipe

Mise en œuvre des orientations stratégiques :

• Proposer et mettre en œuvre les programmes annuels et pluriannuels des travaux et d’entretien, veiller au maintien des conditions optimales et sûres d’utilisation du patrimoine de la collectivité

Organiser et coordonner aux plans technique et financier, l’exécution des travaux dans les meilleures conditions de délais et de coûts

• Participer à l’élaboration du budget des services techniques et s’assurer de sa bonne exécution
• Participer à l’analyse des besoins de la collectivité en matière de construction
• Conduire l’analyse des besoins en matière d’entretien et de maintenance
• Garantir l’accessibilité, la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments
• Assurer un conseil et une assistance auprès des élus et de la hiérarchie
• Présenter les projets portés par le service en commission ou autres réunions y compris publiques

Montage, planification et coordination d’opérations de gestion et de maintenance :

• Collaborer avec la CU pour assurer le suivi de l’entretien de l’environnement resté sous la dépendance ville (parcs, cimetière, centre de loisirs, etc.)
• Définir et faire valider les missions et objectifs prioritaires en fonction des urgences, de la pertinence des demandes, des possibilités du service …

 Organiser les interventions techniques dans les locaux occupés en tenant compte des spécificités des lieux, des besoins des occupants, des conditions de sécurité, du temps et des moyens impartis et des impératifs des intervenants.

 Déterminer les besoins de contrats de maintenances, gérer leurs renouvellements, leur bonne exécution, leur pertinence financière

 Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés

Management et coordination des services et partenaires :

• Assurer un management opérationnel du service (6 agents)
• Animer et piloter les équipes, planifier et coordonner des travaux en régie (planification sur des échelles de temps adaptées et réalistes (semaine, mois, année)
• Gérer les besoins du service en matériels, matériaux, EPI …
• Maitriser les périodes de congés de agents
• Proposer des adaptions de l’équipe en fonction des besoins et obligations réglementaires (formations, renforts saisonniers, remplacement d’agent …)
• Participer à la mise en œuvre de projets inter et intra services avec les partenaires internes et externes
• Choisir et conseiller sur des options techniques à mettre en œuvre
• Rendre lisible les actions du service de manière à optimiser les échanges entre équipes, clients, entreprises, usagers et valoriser le travail du service

Supervision de projets et représentation du maitre d’ouvrage :

• Apporter un appui technique à la direction pour la rédaction et la constitution des dossiers nécessaires à la réalisation de travaux communaux tels que les déclarations préalables, autorisations de travaux dans les ERP, notes techniques pour demandes de subventions …
• Participer à la rédaction de marchés publics de travaux, d’études techniques diverses, d’achat de matériel

-Participer à l’analyse des offres d’un marché public

• Superviser l’organisation d’un chantier
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Participer à la levée des réserves, à la réception des travaux

Prise en compte de la sécurité, solidité et sûreté des bâtiments :

• S’assurer du respect du cadre réglementaire
• Garantir la sécurité des bâtiments (ERP), participer aux commissions de sécurité et d’accessibilité
• Garantir l’accessibilité dans les ERP

Planification et supervision du secteur « Fêtes et cérémonies »

• Organiser et superviser le planning d’intervention du secteur
• Hiérarchiser les priorités
• S’assurer de la mise en œuvre du calendrier annuel des manifestations communales
• Garantir la mise en sécurité des équipements installés par le service pour les manifestations et cérémonies
• Participer aux réunions préparatoires afin d’anticiper les besoins, faire préciser les demandes, conseiller les demandeurs, valider la faisabilité technique, organiser les commandes éventuelles

Connaissances, compétences et qualités nécessaires :

• Savoirs : Avoir des notions sur le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics, le code du travail, les démarches qualité environnementale des bâtiments (QEB), avoir des notions de génie civil, avoir une connaissance des CCAG, CCTG, DTU, normes, des modalités d’application des règles de sécurité sur chantier et pour interventions ultérieures, avoir une connaissance de la législation amiante, plomb, qualité de l’air, les normes de construction françaises et européennes, le règlement de sécurité, avoir des notions de coût global
• Savoir-faire : Diagnostics réglementaires et leurs échéances, préservation et valorisation des patrimoines, techniques et outils de planification, gestion écoresponsable (tri, économie d’eau…), suivi de la qualité de l’air intérieur, techniques d’ingénierie du bâtiment, lecture de plan et représentations techniques, outils de pilotage opérationnel des activités. Travail en équipe, création de support, dialogue et communication, capacité d’écoute, encadrement, force de proposition, gestion des urgences
• Savoir-être : rigueur, dynamisme, réactivité, autonomie, adaptabilité, flexibilité, diplomatie, disponibilité, discrétion, polyvalence