Responsable de gestion comptable (h/f) — Mairie de Toutainville

RESSOURCES HUMAINES (RH)

• Assurer la gestion administrative du personnel communal
• Préparer et suivre les contrats de travail, les arrêtés et les actes administratifs relatifs à la carrière des agents
• Assurer le suivi des dossiers individuels des agents et veiller à leur mise à jour
• Préparer et réaliser la paie des agents communaux
• Établir et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN)
• Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie et des temps partiels thérapeutiques
• Suivre les dossiers liés à la carrière, à la formation et aux entretiens professionnels des agents
• Assurer les relations avec les organismes et partenaires institutionnels : Centre de gestion, organismes sociaux et services compétents
• Veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale

COMPTABILITÉ

• Assurer la gestion de la comptabilité communale conformément à la nomenclature M57
• Établir et suivre les titres de recettes et les mandats de dépenses
• Vérifier les factures, les pièces justificatives et la conformité des dépenses avant mandatement
• Assurer le suivi des recettes communales : loyers, locations, remboursements et autres produits
• Assurer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le Service de gestion comptable (SGC)
• Préparer et suivre les échéances de paiement des fournisseurs
• Assurer le suivi des loyers, des baux, des contrats et des prélèvements
• Participer au suivi comptable des opérations d’investissement et des subventions
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables
• Veiller au respect des règles comptables et des délais réglementaires

BUDGET

• Participer à l’élaboration du budget primitif de la commune, en fonctionnement et en investissement
• Préparer les documents budgétaires et participer à l’élaboration des décisions modificatives
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes
• Contrôler la disponibilité des crédits avant l’engagement et le mandatement des dépenses
• Suivre les crédits budgétaires et identifier les besoins d’ajustement en cours d’exercice
• Participer à l’élaboration du compte financier unique (CFU), en lien avec les services compétents
• Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et des demandes de subventions
• Préparer les éléments financiers nécessaires à la prise de décision des élus
• Assurer le suivi des emprunts et des échéances de remboursement
• Conseiller et alerter l’autorité territoriale sur la situation budgétaire et financière de la commune

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et connaissances :

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

Maîtrise des règles de comptabilité publique et de la nomenclature M57.

Connaissance des règles budgétaires et financières des collectivités.

Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines et à la gestion du personnel.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Compétences professionnelles :

Capacité à gérer les opérations comptables et budgétaires.

Capacité à assurer la gestion administrative du personnel et l'établissement de la paie.

Capacité à préparer les documents administratifs, comptables et budgétaires.

Capacité à assurer le suivi des dossiers et à respecter les échéances réglementaires.

Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte à l'autorité territoriale.

Qualités professionnelles :

Rigueur, organisation et méthode.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Polyvalence et capacité d'adaptation.

Sens des responsabilités et du service public.

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.