Responsable de greffe — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS · Réf. 2026-2419589

Sous l’autorité du chef d’établissement, le responsable du greffe garantit la légalité des détentions et la mise en œuvre ainsi que la bonne exécution des décisions de justice prononcées à l’encontre des personnes écrouées au sein de l’établissement. A ce titre, il participe à l’individualisation de la peine.

Il supervise l’organisation et le bon fonctionnement du service du greffe et des services rattachés, à savoir le vestiaire et le parloir avocats.

Il organise le service en veillant à l’utilisation optimale des ressources humaines qui lui sont dédiées, à la répartition du travail entre les pôles écrou et application des peines. Il assure l’accueil, la formation et la montée en compétence des agents sous sa responsabilité. Il assure la diffusion des informations au sein du greffe et l’actualisation des procédures et contrôle la bonne application des consignes par tous.

Il s’assure de disposer de tous les moyens matériels et logistiques nécessaires à la bonne exécution des missions du greffe.

Enfin, le responsable de greffe réalise des astreintes greffe et direction.

· Garantir la légalité des détentions :

• En mettant en place des dispositifs de contrôle des procédures relevant de l’écrou et de l’application des peines, des situations pénales, de la bonne tenue des dossiers pénaux et des registres, …
• En mettant en place un suivi de l’exécution des peines
• En se tenant informé des évolutions législatives et réglementaires en la matière et en en assurant leur diffusion et leur bonne compréhension par les agents
• En assurant une communication efficace avec l’ensemble de la détention et des partenaires extérieurs

· Assurer les relations internes et externes

• En participant aux réunions institutionnelles internes et externes
• En assurant la mission de référent greffe pour l’établissement
• En supervisant le fonctionnement du parloir avocat et en gérant le planning de visioconférences avec les autorités judiciaires

· Assurer l’organisation et le fonctionnement du service du greffe

• En définissant une organisation de service optimale et une utilisation des ressources tant RH que matérielles efficiente
• En assurant l’accueil, la formation et l’encadrement des agents nommés au greffe
• En rédigeant, en diffusant et en accompagnant les diverses notes de services
• En élaborant le rapport d’activité du service et en veillant à la bonne tenue des registres et des tableaux statistiques