Responsable de l'administration et du pilotage H/F — CNRS

Mission :

Le/la Responsable Administratif/ve est chargé(e) de tout le pilotage administratif et financier de

l'ensemble de l'unité et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction. Il/elle est

membre de l'équipe de direction et participe à l'élaboration des orientations du laboratoire.

Il/elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu'avec

les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle est garant du

respect de la réglementation au sein de l'unité.

Activité :

'- Participer à la conception de la politique, de la stratégie et des objectifs de l'unité et

organiser leur mise en œuvre sur le volet administratif et financier

• Encadrer et animer l'équipe administrative (RH, financier, partenariat)
• Piloter le pôle RH interne ainsi que le suivi des personnels (carrière, évolution, formation)
• Piloter le budget en lien avec le pôle financier, s'assurer de sa répartition et de son exécution

pour les différentes tutelles de rattachement de l'unité, toutes origines de crédits confondues

• Proposer des bilans et des indicateurs de suivi des ressources financières et RH à la direction
• Conseiller la direction sur toute question administrative
• Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage de leurs projets de recherche auprès de

divers financeurs, en lien avec les services dédiés des tutelles

• Assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutions réglementaires
• Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires
• Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des

recommandations auprès des équipes concernées

• Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle, piloter des projets stratégiques

pour l'unité

• Conduire et/ou répondre à des audits réalisés dans l'unité et assurer la mise en œuvre des

recommandations

• Proposer et piloter les procédures internes de mise en œuvre de la réglementation
• Représenter la Direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
• Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe
• Piloter une démarche qualité pour la mise en œuvre des procédures internes dans l'organisation des

activités administratives

• Piloter une politique de suivi des risques psycho-sociaux

Contexte :

L'IP2I est une Unité Mixte de Recherche (UMR 5822) CNRS/Université Claude Bernard Lyon 1. Le

laboratoire compte environ 250 personnes, dont 170 personnels permanents, et est situé sur le domaine

scientifique de la Doua à Villeurbanne et sur le site Lyon Sud. Le laboratoire est essentiellement en

physique fondamentale et expérimentale, ses thématiques de recherche sont variées (physique des

particules et des astroparticules, cosmologie, matière nucléaire et hadronique, sciences des radiations

et théorie (http://www.ip2i.in2p3.fr/). Les chercheurs de l'Institut sont impliqués dans de grandes

collaborations nationales et internationales.

La personne rejoindra l'équipe de direction constituée de la directrice, deux directeurs adjoints, un

directeur technique, un/une directeur/directrice administrative et le directeur de la plateforme

Laboratoire des Matériaux Avancés (LMA). Le poste se situe dans le bâtiment Dirac, sur le Campus

LyonTech-La Doua à Villeurbanne.

Competence :

Connaissances

• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux

établissements

• Connaissance des grands principes du droit public et privé
• Connaissance approfondie de la gestion des RH
• Connaissance approfondie de la conduite de projet
• Connaissance générale des techniques d'audit, de démarche qualité, de communication
• Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de

l'enseignement supérieur

• Connaissance des réglementations comptables applicables aux établissements publics

Compétences opérationnelles

• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaire à la réalisation

des objectifs de l'unité

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser des résultats
• Savoir Manager et animer une équipe
• Prévenir et gérer des conflits
• Gérer les situations de crise
• Mettre en œuvre une démarche qualité
• Posséder un niveau de langue anglaise (niveau européen B1 à B2)

Savoir-être

• Sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation
• Capacité relationnelle
• Autonomie
• Fiabilité
• Rigueur
• Sens du service

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.

Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

En savoir plus sur l'employeur