Responsable de l'Enfance et de la Famille — Grigny

Au sein de la Direction de l’Enfance et de la Famille, sous la responsabilité directe du directeur, le/la responsable coordonne les actions éducatives garantissant ainsi la cohérence de la politique éducative menée par la Ville. Le responsable exerce les fonctions d’adjoint de direction.

Ce service est constitué d’environ 50 agents (agents d’animation périscolaire et ATSEM).

1) Gestion administrative, réglementaire et budgétaire

• Élaborer et optimiser le suivi budgétaire du service,
• Garantir le respect des réglementations s’appliquant dans les équipements et les activités relevant du service (procédures techniques, sécurité hygiène, encadrement des mineurs),
• Élaborer et mettre en œuvre des procédures, des outils et des tableaux de bord de suivi et d’évaluation des activités afin d’améliorer l’efficience des actions du service et assurer le bon fonctionnement du service,
• Élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget global alloué,
• Effectuer le suivi administratif et les bilans d’activités (DRAJES, CAF...)
• Contrôler le temps de travail et les emplois du temps des animateurs et des référents de sites (cycles de travail, annualisation) et engager les actions correctives nécessaires, en lien avec le service des Ressources Humaines,
• Assurer le suivi des inscriptions, de la fréquentation et de la facturation des familles via le logiciel métier (Agora), et proposer des évolutions du règlement de fonctionnement (pénalités de retard, modalités d’accueil),
• Rédiger des notes d’aide à la décision à destination des élus et présenter les dossiers en bureau des adjoints,
• Participer à la préparation des marchés publics et consultations du service (séjours, transports, prestataires), en lien avec le service Finances et marchés publics

2) Management des équipes

En lien étroit avec le service des Ressources Humaines,

• Encadrer et animer les référents périscolaires dans la gestion de leurs équipes
• Assurer le développement des compétences individuelles et collectives et organiser la formation du personnel
• Organiser, planifier et suivre l’activité des agents afin de garantir une dynamique d’équipe cohérente
• Développer la méthodologie de projets, soutenir et former les équipes dans leurs missions
• Assurer le suivi des plannings et de l’organisation du travail des agents du service
• Conduire les entretiens annuels et fixer les objectifs
• Accompagner les référents périscolaires dans le processus d’évaluation de leur équipe,
• Piloter et animer des réunions de service et groupes de travail réguliers avec les agents du service et autres interlocuteurs en utilisant des techniques créatives pour favoriser l’innovation
• Participer aux recrutements des agents du service enfance et jeunesse
• Construire et animer avec les équipes des outils de culture professionnelle commune (charte de l’animateur, référentiels de posture),
• Produire, à partir des fiches de bilan des référents périscolaires, un bilan périodique consolidé des sites à destination du Maire et des élus

3) Enfance

• Vérifier l’application des mesures réglementaires liées aux A.C.M., déclarations d’ouverture à jour, mesures sanitaires, taux d’encadrement, fourniture des dossiers individuels à jour du personnel,
• Définir et mettre en œuvre l’ensemble des actions dans le domaine de l’animation au profit des enfants sur le temps méridien, pré et postscolaire,
• Décliner le projet éducatif de la Ville dans les ALSH périscolaires : Parcours d’Accompagnement de Réussite et d’Initiatives (PARI),
• Mettre en œuvre et évaluer le projet éducatif, les projets pédagogiques et les projets d’animation sur les temps périscolaires à chaque période
• Piloter les activités périscolaires en faveur des enfants, en particulier les parcours sportifs, citoyen et culturel,
• Assurer le lien opérationnel avec le centre socioculturel associatif qui organise l’accueil de loisirs extrascolaire (et mercredis) sur les sites municipaux,
• Animation de la relation avec les familles,
• Assurer le suivi des projets du CME en lien avec l’animatrice et les élus
• Assurer auprès des équipes l'accompagnement de l’accueil des élèves en situation de handicap, notamment l’accompagnement humain des enfants du dispositif UEMA et ULIS sur les temps périscolaires
• Préparer et animer les instances partenariales du périscolaire
• Assurer la mise en œuvre du Service Minimum d’Accueil en lien avec les encadrants intermédiaires
• Ajuster les plannings des équipes d’animation en fonction des effectifs réels et prévisionnels (inscriptions, fréquentation constatée), en lien avec les directeurs de sites, afin de respecter les taux d’encadrement réglementaires
• Organiser et accompagner l’évolution de la carte des sites périscolaires (regroupements, fusions de sites), y compris l’organisation des équipes et l’information des familles
• Veiller à la sécurité des enfants sur les temps périscolaires (PPMS, exercices, protocoles), en lien avec la responsable prévention

4) Jeunesse

• Mettre en œuvre et suivre le plan d’actions issu du diagnostic jeunesse
• Renforcer le maillage territorial des structures d’animation jeunesse et accompagner l’offre existante
• Identifier les besoins non-couverts pour les publics pré-ados, ados et jeunes adultes
• Créer et animer une instance spécifique pour travailler sur les positionnements et les complémentarités des acteurs jeunesse
• Organiser l’information des partenaires
• Développer et accompagner les usages du numérique
• Lutter contre le décrochage scolaire
• Mettre en place et accompagner les projets jeunesse de la municipalité favorisant l’implication et la citoyenneté des jeunes : Bourses Initiatives Jeunes, échanges culturels et sportifs, volontariat et engagement bénévole, conseil consultatif de la jeunesse, bourses étudiantes municipales, emplois étudiants, chantiers jeunes..
• Encadrer l’équipe du pôle (3 agents) et piloter les actions en direction des 12-22 ans : séjours, chantiers jeunes, ciné-débats, préparation au BAFA (dispositif PARI BAFA)
• Rechercher et monter des financements externes (Erasmus+ Jeunesse, appels à projets, CAF) et porter les dossiers de mobilité européenne des jeunes

Activités complémentaires à réaliser en collaboration avec d’autres services.

AVEC LA COOPERATRICE CTG

• Assurer la saisie des données d’activité et financières prévisionnelles, intermédiaires et réelles
• Optimiser les recettes dans un objectif de développement de l’activité
• Assurer le co-pilotage des instances enfance, jeunesse et parentalité à l’échelle du territoire

AVEC LES RESPONSABLES DE SECTEURS DU CENTRE SOCIOCULTUREL l’AGORA

• Assurer le suivi des activités du centre socioculturel l’AGORA au sein des écoles et du pôle enfance les mercredis et vacances scolaires

AVEC LA CHEFFE DE PROJETS CITE EDUCATIVE

• Piloter, en lien étroit avec la cheffe de projet Cité éducative, les actions Cité éducative relevant du champ enfance-jeunesse, à partir d’un portefeuille de projets formalisé (objectifs, calendrier, budget, partenaires, indicateurs) et de temps de coordination réguliers
• Participer aux comités techniques et de pilotage de la Cité éducative et assurer la reprise des actions transmises lors d’un temps de passation formalisé

Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’animation, de l’éducation ou des politiques publiques exigé. Les diplômes professionnels de l’animation (DEJEPS, DESJEPS) sont fortement appréciés.

Bonne connaissance du secteur de l’enfance et de l’éducation et des familles

Bonne connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale

Aptitudes professionnelles

• Capacité à encadrer et à animer une équipe
• Compétences en management et en accompagnement des encadrants
• Conduite et animation de réunions
• Conduite et suivi de projets
• Capacités d’analyse et de prise de recul
• Aptitude à la gestion des situations relationnelles sensibles
• Capacités d’organisation et de planification
• Conduite d’entretiens professionnels
• Capacités pédagogiques et d’accompagnement des équipes
• Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
• Capacité à identifier les besoins et à alerter les services concernés

Aptitudes personnelles

• Sens des relations humaines et de l’écoute
• Esprit d’équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité d’adaptation
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Esprit d’analyse et capacité de remise en question
• Créativité dans la mise en œuvre des actions
• Neutralité et posture professionnelle adaptée
• Bienveillance, vigilance et sens de l’observation