Responsable de l'espace coworking « agora kilti » (CA cap excellence) — Communauté d'agglomération CAP Excellence Guadeloupe

Le/la responsable de l’espace coworking « L’Agora Kilti » assure le pilotage global de l’équipement dédié aux artistes et acteurs culturels en veillant à son attractivité, à la qualité des services proposés et à la fidélisation des publics. Il/elle développe la communication et la visibilité du lieu, notamment à travers les outils digitaux et les réseaux sociaux, tout en jouant un rôle de point d’information artistique et culturel. En tant que de responsable du site, il/elle gère dans le respect des orientations politiques et budgétaires définies par l’EPCI, et garantit le bon fonctionnement administratif, financier et juridique de la structure, en conformité avec les réglementations en vigueur.

Il/elle encadre les ressources humaines, coordonne l’ensemble des activités et assure une gestion rigoureuse, notamment en lien avec le budget principal de la régie, tout en faisant preuve d’une capacité à appréhender la complexité des différents domaines liés au fonctionnement de l’équipement

Sous l’autorité de la Direction des Politiques Culturelles, et en lien avec les autres Directions/services de la Direction Générale Adjointe Territoire et Solidarités et des villes membres : Activités principales : 1. Gérer, Promouvoir et animer l’espace · Assurer la conception et le pilotage stratégique du projet d'animation globale · Organiser des événements et des actions de formation au sein de l’espace coworking · Développer la communication et promotion de l'équipement · Développer et animer des partenariats/ rechercher des financements · Encadrer et animer l'équipe en place 2.

Gestion du budget & financements : · Suivre les progrès du projet de l’équipement en développant les ressources financières et matérielles · Suivre les délais et les budgets · Coordonner les différentes parties prenantes : artistes, chargés de logistique, fournisseurs, sponsors, collectivités partenaires ou de tutelle, etc. · Rechercher des financements, incluant des subventions, mécénat et des sponsors · Gérer le budget de l’équipement, en veillant à l'utilisation efficace des ressources 3.

Suivi et Évaluation : · Bilans financiers · Statistiques de fréquentation & bilans d’activités · Recueillir des « feedbacks » pour améliorer les services aux usagers (questionnaires de satisfaction, Boites à idées, etc..). · Évaluer le projet global de l'équipement

Activités spécifiques : · Élaborer des stratégies de communication et de marketing pour promouvoir les projets de l’équipement et/ou des coworkers et notamment animer un « Point d’informations artistiques & culturelles » permanent · Collaborer avec les médias, réseaux sociaux, et autres plateformes pour maximiser la visibilité. · Mettre en place des campagnes publicitaires pour promouvoir l’Agora Kiltirèl coworking, avec l'utilisation des réseaux sociaux et la création de contenu pour les alimenter. · Développer des partenariats avec des entreprises locales ou collectivités partenaires en échange de visibilité pour leur établissement · Accompagner les coworkers dans leurs projets dès la réservation · Gestion des ressources humaines, pour créer un environnement de travail positif · Optimiser le taux de remplissage des espaces de coworking · Veiller à bonne marche de l’autonomisation des procédures de réservation et du logiciel de gestion

Le/la responsable est autonome dans l'accomplissement de ses missions (choix des moyens et des procédures) dans le cadre de l’objectif défini par l’EPCI ; participation à l'élaboration des orientations pour l'équipement. Il/elle représente Cap Excellence auprès des partenaires institutionnels ou privés dans le cadre de la stratégie et des missions de l’équipement. Ce poste requiert une grande disponibilité et implique des déplacements fréquents. Compétences transversales : · Bonne maîtrise des compétences dans plusieurs domaines : arts, culture, animation & communication · Capacité à travailler en équipe et avec les services supports de Cap Excellence · Développement de projets culturels et organisation d’évènements · Bonne connaissance des techniques et outils du marketing public · Disposer du permis B (ordre de mission permanent) · Bonne maîtrise des compétences dans plusieurs domaines : gestion, finances, marchés publics, organisation opérationnelle, management d'équipe · Capacité à gérer la complexité liée aux différents domaines concernés par le fonctionnement de la structure · Bonne connaissance des notions sociales et culturelles des populations · Maîtrise des méthodes ou outils d'analyse et de diagnostic