Responsable de l'unité de production et de diffusion des connaissances (updc) — Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance

Missions et activités du poste :

Le(la) responsable de l’UPDC conduit une politique d’enrichissement et de valorisation des fonds (iconographiques, documentaires), de production de contenus (écrits, audio et vidéos) et de développement de la circulation de l’information scientifique et technique dans le domaine du sport de haut niveau.

Il ou elle contribue à l’évolution de la bibliothèque comme lieu d’animation, d’exposition et d’innovation et comme lieu emblématique du projet « Grandir pour gagner » au sein de l’INSEP Campus d’Excellence.

Il ou elle assure :

• Le management de l’équipe : animation, organisation et le pilotage de l’activité des 14 collaborateurs de l’unité :

o Organiser le recueil de besoins pour faire évoluer l'offre de service du pôle et de l’unité.

o Organiser le management de projets agiles et le suivi des projets.

o Mettre en œuvre les conditions d'un travail collaboratif et d'une amélioration continue dans son unité.

o Responsabiliser les équipes par un travail en mode projet.

o Construire des indicateurs clés pour suivre l’activité de l’unité et pour en analyser efficacement la performance.

o Développer et assurer la transversalité des projets dans l’unité et en dehors de l’unité.

• Le développement des talents au sein de l’unité :

o Identifier, en relation avec le chef de pôle et ses adjoints les besoins en compétences de l’unité et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (formations, accompagnement coaching, …).

o Organiser des moments d’échange avec ses collaborateurs sur des thématiques professionnelles.

o Contribuer au recrutement des collaborateurs.

o Réaliser des entretiens professionnels dans une vision de développement de carrière.

o Accompagner l’évolution nécessaire des compétences des collaborateurs de l’unité dans un environnement dynamique.

• Le développement d’une culture d’innovation :

o À partir d’une vision d’ensemble des activités du pôle, orienter ses équipes vers des innovations en accord avec les choix stratégiques du pôle

o Créer les conditions pour favoriser l’innovation interne à l’unité et soutenir celle développée par l’autre unité du pôle (unité Formation et accompagnement continu des cadres).

o Encourager les collaborateurs à intégrer des communautés/ réseaux : LIBER, Couperin, FIAF, AAF, ADBS, ADBU, Medici…

o Contribuer à la réflexion sur les évolutions des métiers et des activités du pôle.

Développer l’ouverture des collaborateurs vers l’extérieur.

• Le développement de la gestion des connaissances au sein de l’INSEP et auprès des acteurs de la haute performance sportive (développement territorial)
• La politique éditoriale de l’établissement
• La collaboration avec les différents acteurs de la documentation universitaire et de recherche ainsi qu’avec les acteurs du Réseau Grand-Insep et les fédérations agissant dans le c

Savoirs et compétences spécifiques :

• Expertise en matière de management de personnel et d’équipes pluridisciplinaires
• Connaissance et expérience de la conduite du changement
• Connaissances budgétaires générales et des procédures d’achat public
• Connaissance du contexte administratif
• Bonnes connaissances archivistiques et de l’édition
• Bonnes connaissances en ingénierie documentaire (protocoles d’échanges de données, normes et standards, bases de données…)
• Bonnes connaissances des outils de médiation
• Bonnes connaissances du milieu des bibliothèques de type information scientifique et professionnelle
• Bonnes connaissances en knowledge management
• Bonnes connaissances sur l’évolution des métiers liés à la production et la diffusion des connaissances
• Bonne connaissance des outils IA relatifs aux métiers de l’Unité
• Travail en équipe

Savoir-faire :

• Rédiger des notes complexes
• Intervenir à l'oral
• Animer un réseau, un groupe
• Piloter un projet
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Déléguer et évaluer
• Représenter l’établissement
• Manager des agents sur site et en télétravail

Savoir-être :

• Rigueur
• Curiosité
• Sens de l’écoute
• Organisation (gestion simultanée de plusieurs projets)
• Empathie
• Diplomatie
• Sens de l’initiative
• Sens de l’animation
• Sens du service public

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère chargé des sports.Comprenant 300 agents et plus de 157 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle.

Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 803 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 16 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.).

L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et intervient en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral. L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, recherche un(e) juriste marchés publics (H/F).