Responsable de la cellule des données statistiques F/H — Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger

La ou le responsable de la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques pilote l’activité de la cellule et assure notamment la définition d’indicateurs de performance et la diffusion des rapports institutionnels (aide nette, stats & ratios, base des données sociales…). Dans ce cadre, elle ou il définit la feuille de route pluriannuelle de la cellule, assure, en relation avec les experts métiers la fiabilisation et l’analyse des données extraites des outils de gestion, planifie leur intégration technique et fonctionnelle dans la solution décisionnelle en relation étroite avec le Département des Systèmes d’Information (DSI), en garantissant l’automatisation des restitutions.

Elle ou Il s’assure également de la cohérence des indicateurs de performance des services avec les orientations fixées par la direction générale.

Activités principales :

• Réalisation d’études statistiques pour répondre aux demandes émanant de la direction, des services et des partenaires institutionnels
• Conception, en liaison étroite avec les directions métiers, des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité du réseau des établissements scolaires
• Sélection et fiabilisation des données nécessaires au pilotage du réseau
• Planification et suivi de l’intégration technique et fonctionnelle de nouvelles sources dans la solution décisionnelle, en relation étroite avec le DSI (cohérence et accostage des feuilles de route respectives de la cellule et du DSI)
• Pilotage de la mise en place d’un contrôle de gestion
• Production d’analyses et de rapports écrits
• Encadrement des agents internes et externes de la cellule

La ou le responsable de la CCGDS est en étroite relation avec l’ensemble des responsables des services centraux. Elle ou il est également identifié/ée par les partenaires institutionnels, et notamment au ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (direction générale de la mondialisation ; direction générale des affaires politiques et direction des français à l’étranger) comme le référent de l’Agence dans le domaine de l’analyse des données statistiques

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A ayant une réelle expérience de la conduite de projets informatiques décisionnels, de l’analyse stratégique des données et du contrôle de gestion.

• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint) et d’outils décisionnels du marché. Une bonne connaissance des outils de modélisation de PowerBI Desktop serait un plus
• Maîtrise en gestion de projets décisionnels, avec des compétences techniques avérées dans la modélisation des architectures de transport de la donnée
• Maîtrise de l’expression et la traduction des besoins métiers
• Qualités rédactionnelles
• Force de proposition, qualités relationnelles
• Disponibilité
• Aptitudes au travail en équipe, à l’animation et au pilotage de celle-ci

Une connaissance dans le domaine de la paie serait un plus.

Ce poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2027 conviendrait tout particulièrement à un ou une attaché(e) principal(e) d’administration. Ce poste est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique de catégorie A disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.

Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Niveau Bac +4, (ou équivalent). Une première expérience dans le même domaine au sein de la sphère publique est souhaitée..

Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires et rémunération fixée par l’Agence en fonction de l’indice majoré de l’intéressé(e).

Pour les contractuels, elle est fixée en fonction des expériences passées dans des postes similaires.

Les candidatures transmises par mail ne seront pas examinées.

Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.

Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.L’AEFE coordonne un réseau scolaire mondial de 600 établissements à programmes français, répartis dans 138 pays, qui sont tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale. L’AEFE gère directement 68 de ces établissements scolaires, qui sont ses composantes (« établissements en gestion directe »).

Par ailleurs, elle pilote et anime, dans le cadre d’une procédure de conventionnement et d’affectation de moyens publics, un réseau de 163 établissements conventionnés. Les dispositifs relatifs à la formation continue, à l’aide à l’orientation des élèves et au suivi pédagogique des enseignants que l’Agence met en place sont également accessibles aux 336 autres établissements, où l’AEFE n’affecte pas de personnels, appelés « établissements partenaires ».

Dotée d’un budget de plus d’1 milliard d’euros qui associe contributions des familles et crédits publics, elle accueille près de 400 000 élèves dans son réseau, finance des aides aux familles et, sur critères académiques, des bourses d’excellence pour les meilleurs bacheliers étrangers issus du réseau des établissements français à l’étranger et poursuivant des études supérieures en France.

L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.

Le secrétariat général est chargé de la mise en œuvre de la politique menée par l'Agence. Il est composé du service des affaires générales, du service juridique, du département des systèmes d’information, d’une cellule du contrôle de gestion et des données statistiques et d’une cellule audit. Au sein du secrétariat général, la cellule du contrôle de gestion et des données statistiques recueille, exploite et restitue, les informations stratégiques leur permettant un pilotage optimal de leurs ressources.

Elle est constituée :

• D’un pôle d’analyse stratégique des données, chargé de fiabiliser et d’automatiser la restitution et l’analyse des données statistiques. . La cellule participe de ce fait à la mise en place d’indicateurs de référence et de tableaux de bord de pilotage pour la direction de l’Agence
• D’un pôle contrôle de gestion, chargé de piloter la mise en place de dispositifs internes de contrôle de gestion, en synergie étroite avec la cellule d’audit au sein des services centraux et s’assure, en lien avec la direction des affaires financières de la cohérence des objectifs fixés aux établissements en gestion directe avec les orientations stratégiques de l’Agence

La ou le responsable de la cellule est assisté d’un ingénieur décisionnel (catégorie A), d’un contrôleur de gestion (catégorie A) ainsi que de 2 développeurs externes qu’elle ou il encadre, et d’un réseau interne de référents décisionnels qu’elle ou il anime.