Responsable de pôle administratif — Mairie de Saint-Armel

Missions d’encadrement :

• Encadrer les 4 agents relevant des postes administratifs,
• Organiser l'activité de ces services et accompagner les agents dans leurs différentes missions,
• Assurer leur montée en compétences en conduisant les entretiens professionnels et évaluer les besoins en formation et en assurer le suivi,
• Contribuer également à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail,
• Assurer l’interface entre le pôle administratif et la DGS ainsi que les élus

Missions de ressources humaines des agents de la commune :

• Actes relatifs aux carrières des agents,
• Gestion des contrats, fiches de poste et suivi des recrutements,
• Gestion des paies et cotisations,
• Gestion des temps de travail et suivi des absences : arrêts de travail, déclarations d’accident du travail, congés et RTT, absences exceptionnelles,

Missions de comptabilité/finances :

• Accompagner l’agents ayant une mission comptable, notamment dans le suivi et la vérification des facturations des prestataires
• Mandater la paie et les charges,
• Suivre et vérifier les facturations des prestataires,
• Participer à l’élaboration du budget principal et des budgets annexes
• Gérer et contrôler l'exécution du budget principal et des budgets annexes,
• Gérer et assurer le suivi de l’actif de la commune,
• Assurer le suivi comptable des marchés publics,
• Garantir le respect des procédures et la bonne exécution financière

Connaissances et compétences :

• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales,
• Maîtrise de la réglementation du statut de la fonction publique territoriale et de la protection sociale,
• Maîtrise des procédures comptables et de gestion financière,
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale,

Savoir-faire :

• Organiser et planifier les activités d’un service,
• Mobiliser, fédérer une équipe,
• Gérer simultanément plusieurs dossiers,
• Avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse,
• Connaître l'utilisation des outils informatiques et logiciel,
• Appliquer les obligations de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle,
• Avoir le sens du service public,
• avoir une expérience sur un poste similaire serait un plus

Savoir-être :

• En capacité d’encadrer une équipe,
• Sens du travail et des relations humaines,
• Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence,
• Sens de l’initiative,
• Réactivité et aptitude à gérer les priorités

Conditions du poste

• Poste à temps complet,
• Rémunération statutaire – régime indemnitaire (IFSE + CIA)
• Compte épargne-temps
• Avantages sociaux : Cosbreizh, participation à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance)
• Accès à la formation professionnelle