Responsable des finances — Mairie de Cattenom

1. Pilotage et stratégie financière:

• Participer à la définition des orientations financières et stratégiques de la commune et contribuer à leur mise en œuvre
• Analyser les évolutions réglementaires financières et administratives et en mesurer les incidences pour la collectivité
• Conseiller les élus et la direction générale sur les choix financiers, les équilibres budgétaires et les projets d’investissement
• Développer des outils de gouvernance financière, de pilotage et d’aide à la décision
• Réaliser des analyses financières, fiscales et de coûts ; proposer des pistes d’optimisation des ressources

2. Préparation et exécution budgétaires:

• Définir, avec la DGS et les élus, le calendrier de préparation budgétaire
• Préparer, élaborer et suivre les budgets de la commune et des entités suivies par le service : commune, CCAS, Chambre funéraire et Syndicat des eaux
• Préparer les documents budgétaires et financiers : budget primitif, décisions modificatives et compte financier unique (CFU), selon le calendrier réglementaire
• Suivre les crédits budgétaires, les engagements de dépenses et de recettes, les mandats et les titres
• Contrôler et sécuriser les opérations comptables ; veiller à la qualité comptable et au respect des délais de paiement
• Assurer le suivi de la trésorerie, de la dette et des régies d’avances et de recettes
• Suivre l’inventaire et les opérations patrimoniales en lien avec les services concernés
• Mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers et, le cas échéant, une comptabilité analytique

3. Suivi des financements et des investissements:

• Identifier les dispositifs de financement mobilisables et rechercher les financeurs potentiels
• Accompagner les services dans le montage des dossiers de demande de subvention et établir les plans de financement prévisionnels
• Assurer le suivi administratif et financier des subventions sollicitées et obtenues, dans le respect des échéances et obligations des financeurs
• Suivre les dépenses éligibles, les demandes de versement, les justificatifs à transmettre et les soldes à percevoir
• Contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements et au suivi de leur financement

4. Commande publique et suivi des contrats:

• Accompagner la DGS et les services dans la sécurisation des procédures de commande publique et l’application des procédures internes
• Participer à la préparation des pièces administratives des marchés et aux procédures de consultation
• Assurer le suivi financier et administratif des marchés : engagements, factures, certificats de paiement, révisions de prix, avenants et décomptes
• Veiller au suivi des contrats et conventions, à leurs échéances et à leurs incidences financières
• Apporter un appui aux services dans le respect des règles de la commande publique

5. Contrôle de gestion et conseil aux services:

• Construire des tableaux de bord et indicateurs de suivi budgétaire et financier à destination de la direction et des élus
• Analyser les coûts, les recettes et les écarts entre prévisions et réalisations
• Accompagner les responsables de services dans la préparation et l’exécution de leurs budgets
• Préparer les commissions finances, les dossiers de présentation et les éléments de synthèse nécessaires aux arbitrages
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines des finances publiques et de la commande publique

6. Encadrement et organisation du service:

• Encadrer, animer et accompagner les deux agents du service finances
• Répartir les activités, définir les priorités et organiser la continuité du service
• Formaliser et faire évoluer les procédures internes ; contrôler leur application
• Accompagner la montée en compétences des agents et favoriser la coopération avec les autres services
• Assurer un reporting régulier auprès de la DGS et des élus

Temps de travail: temps complet

Horaires de référence:

lundi, mardi et jeudi: 8h-12h/13h-17h

mercredi: 8h-12h/13h-16h

vendredi: 8h-12h

• Formation de niveau bac + 3 souhaitée, ou expérience professionnelle significative dans les domaines des finances publiques, du droit, de la fiscalité ou de la commande publique
• Expérience en gestion budgétaire et comptable d’une collectivité territoriale et en encadrement d’équipe appréciée
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Compétences techniques:

• Maîtrise de l'analyse financière et prospective
• Autonomie dans la fiscalité et ressources financières
• Maîtrise de la commande publique et exécution financière des marchés
• Maîtrise dans le suivi des subventions et plans de financement
• Maîtrise dans le contrôle de gestion et tableaux de bord
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels financiers

Compétences professionnelles:

• Expertise financière et comptable
• Contrôle de gestion et pilotage de l’activité
• Gestion de la trésorerie et suivi des équilibres financiers
• Analyse, synthèse et aide à la décision
• Maîtrise des outils et systèmes d’information financiers
• Conformité réglementaire et gestion des risques
• Organisation, priorisation et gestion des échéances
• Conduite de projets et accompagnement du changement

Compétences relationnelles:

• Expliquer des données financières complexes de manière claire et accessible
• Adapter sa communication aux élus, à la direction, aux agents et aux partenaires
• Favoriser le dialogue, la circulation de l’information et le travail transversal
• Argumenter et défendre des propositions financières avec pédagogie
• Faire preuve d’écoute, de diplomatie et de discernement dans les arbitrages

Compétences managériales:

• Encadrer, motiver et faire monter en compétences les collaborateurs
• Fixer des objectifs, répartir les missions et suivre leur réalisation
• Organiser l’activité et accompagner les changements de procédures
• Créer un climat de confiance et gérer les situations de tension

Qualités professionnelles attendues:

• Rigueur, méthode et fiabilité
• Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
• Autonomie, réactivité et force de proposition
• Disponibilité et capacité à respecter des échéances contraintes
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe et au dialogue avec les élus

Sujétions particulières liées à la fonction:

• Discrétion professionnelle et confidentialité des informations financières
• Disponibilité ponctuelle en soirée pour les réunions avec les élus
• Pics d’activité liés au calendrier budgétaire, aux clôtures et aux échéances réglementaires
• Travail principalement en bureau et sur écran