Responsable des ressources humaines (h/f) — Mairie de Comines

Piloter la gestion administrative des ressources humaines

• Assurer, superviser et sécuriser avec les deux agents du service RH :

. la préparation et le contrôle de la paie ;

. la gestion administrative des carrières des agents ;

. le suivi des différentes situations statutaires ;

. la préparation des actes et décisions relevant de la gestion individuelle des agents ;

. la fiabilité des procédures et des données RH.

• Organiser l’activité du service, répartir les dossiers et veiller au respect des échéances

Apporter une expertise statutaire et règlementaire

• Assurer une veille juridique et statutaire régulière et analyser les évolutions du cadre applicable à la fonction publique territoriale
• Conseiller la direction générale, les responsables de service et, dans votre champ de compétences, les agents sur les questions RH
• Contribuer à la sécurisation juridique des décisions et procédures RH de la commune

Construire et mettre en œuvre la stratégie RH de la commune

• Participer à la définition et au déploiement d’une politique de ressources humaines à moyen et long terme, en travaillant notamment sur :

. l’évolution des effectifs et des compétences ;

. l’attractivité et le recrutement ;

. les parcours professionnels et la mobilité ;

. la formation et le développement des compétences ;

. l’absentéisme et les conditions de travail ;

. le temps de travail et l’organisation des services ;

. les outils de pilotage et indicateurs RH ;

. l’anticipation des évolutions des métiers et des besoins de la collectivité.

• Produire des analyses permettant d’éclairer les décisions de la direction générale

Animer le dialogue social

• Contribuer à instaurer un dialogue régulier et constructif avec les représentants du personnel
• Préparer et organiser les séances du comité social territorial, assurer le suivi des suites données aux échanges et avis
• Organiser les élections professionnelles

Piloter la mise en place du nouveau SIRH

• Piloter le déploiement d’un nouveau logiciel métier de gestion RH (SIRH) pour la commune, en travaillant notamment sur :

. la définition des besoins du service RH et des utilisateurs, l’analyse des processus existants et l’identification des possibilités de simplification, de sécurisation et de dématérialisation ;

. la coordination du projet avec l’éditeur ou le prestataire retenu et avec les services internes concernés ;

. la reprise, la fiabilisation et le contrôle des données RH, ainsi que le paramétrage fonctionnel et les phases de test ;

. la mise en place d’un espace agent en ligne, permettant notamment à chaque agent de consulter les principales informations relatives à sa situation administrative, d’accéder à ses documents RH, de connaitre ses droits et soldes de congés et d’effectuer certaines démarches dématérialisées, notamment les demandes d’absence ;

. les outils de reporting et les tableaux de bord RH nécessaires à la direction générale.

• Bonne maitrise du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines en collectivité
• Expérience permettant d’appréhender aussi bien les enjeux opérationnels de la paie et de la carrière que les problématiques plus stratégiques liées au pilotage des ressources humaines en collectivité territoriale
• Compétences et connaissances particulières :

. solides connaissances statutaires et règlementaires ;

. bonne compréhension des mécanismes de paie et de carrière ;

. capacités d’analyse et de sécurisation juridique ;

. capacités à construire des outils de pilotage et d’aide à la décision ;

. aptitudes au management d’équipe et au travail transversal ;

. qualités rédactionnelles et organisationnelles ;

. réel sens de l’écoute et du dialogue ;

. rigueur administrative et capacité d’anticipation ;

. bonne maitrise des outils de bureautique et appétence pour les systèmes d’information RH ;

. discrétion et respect de la confidentialité inhérente aux fonctions RH.