Responsable des Ressources Humaines — Mairie du Val d'Hazey

1. Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel

• Animer et coordonner l’activité du service (RH, gestion des paies…)

-Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi (cotisations sociales, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, traitement dossiers CNRACL en lien avec le CDG)

-Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents

-Suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congé, formation…)

-Assurer l’organisation de la paie, établir les fiches de paie et les versements de salaire

-Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales de l’employeur (DSN…)

-Assurer une veille réglementaire et technique

-Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel

-Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…)

-Animer et évaluer la mise en œuvre de la politique RH

-Élaborer la préparation du budget RH

-Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées

-Piloter l’élaboration du RSU (collecte des données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan…) en assurer l’exploitation et la diffusion CST, élus.

2. Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail en collaboration avec l’agent de prévention, protection sociale …)

-Définir les orientations et élaborer le plan de formation, en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions…)

-Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d’outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…)

-Piloter l’élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services, 104 agents ville + 3 agents CCAS

-Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d’avancement de grade, d’échelon et de promotion interne

-Suivre le plan de santé et de prévention

3. Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux

-Préparer, assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CST, F3SCT)

-organiser les élections professionnelles

-Entretenir les relations avec les partenaires sociaux et animer les réunions en lien avec le Maire

-Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer avec les partenaires sociaux sur le déroulement des opérations

4. Informer et apporter des conseils dans les domaines RH

-Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d’apprentissage…

-Informer, conseiller et orienter les agents

-Assister et conseillers les élus

-Assister et conseiller les autres services de la collectivité en matière de RH (réglementation, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération…)

5. Coordination des équipes écoles/cantines

-Contribuer au dispositif d’évaluation des agents

-Faciliter l’autonomisation, la responsabilisation et la prise d’initiatives des agents

-Assurer le relais d’information