Responsable des Ressources Humaines — SMICTOM des Flandres

• Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :

‐ Participer à la mise en place de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail.

‐ Participer à la préparation du budget (les crédits de personnel, le plan de formation…).

‐ Définir, piloter et mettre en œuvre le processus de recrutement et de mobilité interne (cadrer les besoins, conduire, participer, organiser les entretiens, tenir à jour le tableau des effectifs…).

‐ Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées.

‐ Collecter les données et alimenter le RSU (Rapport Social Unique).

• Rédiger les délibérations et les décisions du service
• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel :

‐ Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents.

‐ Assurer le suivi de carrière des agents.

‐ Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi : reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, rédaction de contrats de travail, arrêtés de nomination, avancement de grade…

‐ Préparer les dossiers de saisine du CST, CAP, Conseil Médical…

‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps, ARTT).

‐ Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).

‐ Établir des dossiers retraite en lien avec le service Retraite du CDG59.

‐ Suivre et planifier des visites médicales.

‐ Assurer les déclarations annuelles (FNC, SFT…).

‐ Préparer la paie, contrôler et assurer le suivi et l’établissement des paies en lien direct avec le CDG59 et le service en charge de la comptabilité dans le respect des délais.

‐ Apporter des conseils juridiques et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.

• Assurer le rôle de correspondante Plurelya (action sociale)
• Élaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale…) :

‐ Élaborer le plan de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…).

‐ Assurer le suivi des obligations de formation.

‐ Suivre et gérer les demandes de formation (inscription, convocation, présence, etc…).

‐ Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi…).

‐ Piloter l'élaboration et actualiser les fiches de poste en lien avec les services.

‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière en veillant à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne.

‐ Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, à la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels, faire le lien avec l'assistant de prévention.

‐ Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).

• Informer et apporter des conseils dans le domaine des Ressources Humaines :

‐ Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management, règlementation, formation.

‐ Informer, conseiller et orienter les agents (prise de poste, accueil, dispositifs de formation, concours/examens professionnels, mobilité, protection sociale…).

• Diffuser les informations auprès des agents (notes, courriers, présentation en réunion…)

Conditions et contraintes d’exercice :

• Travail en bureau
• Travail sur écran quotidien
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction
• Gestion simultanée de différents dossiers et respect des échéances
• Contraintes posturales liées au travail administratif, à la station assise prolongée et à l’utilisation d’un poste informatique
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
• Respect de la confidentialité des informations et données relatives aux agents
• Contraintes liées au respect des échéances de paie et des délais réglementaires
• Périodes d’activité plus soutenue liées à certains processus RH, notamment les entretiens professionnels

• Compétences techniques :
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences du Syndicat ainsi que les missions des différents services
• Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et la réglementation applicable à la gestion des ressources humaines
• Connaître les règles juridiques relatives à l’élaboration des actes administratifs
• Maîtriser les procédures de gestion administrative et statutaire du personnel
• Maîtriser les procédures relatives à la paie et en assurer le contrôle
• Savoir organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances
• Savoir vérifier la conformité et la cohérence des dossiers au regard de la réglementation applicable
• Savoir rédiger et mettre en forme des rapports, décisions, délibérations, synthèses, comptes rendus et autres documents administratifs
• Savoir élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à la gestion des ressources humaines
• Maîtriser les techniques de conduite d’entretien, notamment dans le cadre du recrutement et des entretiens professionnels
• Savoir conseiller et accompagner les agents et les encadrants dans le domaine des ressources humaines
• Savoir assurer une veille réglementaire et actualiser ses connaissances dans le domaine des ressources humaines
• Maîtriser les outils informatiques, bureautiques et logiciels utilisés par la collectivité
• Qualités relationnelles :
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens du contact et de l’écoute
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de courtoisie et de diplomatie
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Être organisé et méthodique
• Faire preuve de rigueur et de réactivité
• Être autonome dans l’exercice de ses missions
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir prendre des initiatives dans le cadre de ses missions
• Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
• Être force de proposition
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve de pédagogie
• Compétences managériales/transversales :
• Savoir organiser, planifier et coordonner les activités et projets relevant des ressources humaines
• Savoir faire preuve d’autorité et d’arbitrage
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Savoir travailler en collaboration avec les différents services et encadrants