Responsable des services techniques (h/f) — Mairie de Clavette

La commune de Clavette recrute un(e) Responsable du Service Technique.

Sous l'autorité du Secrétariat général et en lien avec les élus, le responsable du service technique assure la direction, la coordination et l'animation de l'ensemble du service technique.

Il assure le pilotage des projets techniques de la collectivité, en apportant conseil et expertise aux élus et au Secrétariat général, et en étant force de proposition.

Il prépare, suit et coordonne les travaux de la commune et assure le suivi de la maintenance et de l'entretien des bâtiments communaux et de la voirie.

Il assure le suivi des projets techniques en lien avec les prestataires extérieurs et les bureaux d'études, dont il est l'interlocuteur privilégié.

Il assure également la gestion administrative liée aux arrêtés de voirie, aux chantiers et aux travaux.

Il pourra également être amené à participer à l'organisation et à la mise en place des événements et festivités communales.

Activités régulières

Piloter et suivre les activités du service technique :

Piloter et contrôler les activités du service ;

Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc. ;

Dresser un bilan de l’activité du service chaque année ;

Proposer à la direction, en conformité avec les besoins et les orientations communales, les projets prioritaires en matière de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, voiries et installations communales ;

Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et/ou risques.

Assurer le management et la gestion du personnel du service technique :

Réaliser l’interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l’activité) ;

Répartir et coordonner le travail à effectuer par le service technique ;

Programmer et animer les réunions du service ;

Assurer la gestion du personnel du service technique : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents ;

Développer les compétences des agents ;

Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.

Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules

Garantir le nettoyage des locaux techniques (ateliers et vestiaires) ;

Garantir l’entretien courant et le nettoyage du petit matériel et des véhicules de la collectivité ;

Gérer les sinistres affectant le matériel et les véhicules (déclarations à l’assurance, lien avec les experts, programmation des réparations), en accord avec l’agent comptable.

Assurer la programmation et le suivi des travaux

Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des équipements communaux ;

Mise en place et suivi d’un plan pour les travaux et l’entretien pluriannuel des voiries et réseaux communaux ;

Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés ;

Planifier et mettre en œuvre les opérations et les travaux d’investissement ;

Organiser et superviser les chantiers de la commune ;

Organiser, superviser et assurer le suivi des chantiers en régie en contrôlant la réalisation des travaux sur un plan technique et organisationnel.

Suivre des études avec pré-chiffrage de certaines opérations ;

Assurer le contrôle et l’exécution des DT et DICT transmis à la commune ;

Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux :

Préparation, suivi et renouvellement des contrats de maintenance : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure ;

Préparation, suivi et renouvellement des marchés publics de travaux : rédiger les cahiers des charges et pièces contractuelles, mettre en œuvre les appels d’offre en garantissant le respect des prescriptions réglementaire en matière de publicité et de procédure ;

Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et marchés de travaux et guider les élus dans leurs choix.

Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique :

Elaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec le SG, le budget de fonctionnement et d’investissement annuel du service technique ;

Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;

Piloter le process de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service ;

Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux :

Assurer le suivi des ERP : planifier et suivre les contrôles réglementaires, étudier et planifier les mises aux normes nécessaires, notamment en matière d’accessibilité ;

Préparer et suivre les dossiers pour les Commissions départementales obligatoires en matière de sécurité et d’accessibilité.

Assurer la gestion du matériel et des salles communales :

Gestion des prêts de matériel (tables, chaises, chapiteaux) et des salles communales en lien avec le service d’accueil ;

Organisation matérielle des manifestations en lien avec les élus.

Sortie de l’école :

Assurer la surveillance aux abords de l’école

Conditions d’exercice :

Travailler seul ou en équipe

Horaires réguliers avec dépassements occasionnels en fonction des obligations du service

Travail administratif en bureau

Missions jours fériés ou week-end lors de réceptions ou cérémonies municipales

Port de vêtements professionnels en fonction des missions

Port d’équipement de protection individuel (gants, chaussures, combinaison, lunettes, masque…)

Port occasionnel de charges

Moyens techniques :

Un poste informatique

Un bureau

Un véhicule Kangoo, Iveco, C2 et C-Zéro

Un téléphone portable

Outillage et matériel technique (matériel à disposition à l’atelier du service technique)

Relations fonctionnelles :

En interne : élus, ensemble des services communaux

En externe Administrés, Parents, enfants et enseignants, partenaires institutionnels et techniques ainsi que fournisseurs et prestataires Rendre compte des dysfonctionnements

Contraintes

Port d’une tenue adaptée fournie par la collectivité et nettoyée

Possibilité de travail à l’extérieur par tous les temps (pluie, neige, vent, chaleur)

Disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs

Horaires avec amplitude et rythmes variables en fonction des obligations de service public

Autonomie et responsabilité :

Autonomie dans l’organisation du travail

Rendre compte au SG

Travail seul ou en équipe

Respect des règles de sécurité

Responsabilité dans l’organisation des chantiers et dans l’utilisation et l’entretien du matériel et des véhicules

Savoir détecter les compétences de ses collaborateurs et les valoriser

Veiller à l'entretien des locaux techniques, du matériel et des véhicules :

Connaître les modalités d’utilisation des matériels et produits.

Connaitre et savoir appliquer le protocole d’entretien

Assurer la programmation et le suivi des travaux :

Connaitre les techniques de conduite d’opérations et de projets ;

Posséder une excellente connaissance technique dans les domaines du bâtiment et du domaine public (VRD, voirie) ;

Connaitre les techniques d’ingénierie du bâtiment gros œuvre et second œuvre ;

Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux :

Maîtriser les règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance

Elaborer, suivre et mettre en œuvre le budget du service technique :

Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;

Posséder des connaissances des principes de la comptabilité publique

Garantir le contrôle et la mise aux normes des ERP communaux :

Maîtriser la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public ;

Savoir être, Comportement, attitudes, qualités humaines

Sens de l’organisation

Rigueur et méthodologie

Réactivité, disponibilité et prise d’initiative

Sens du service public

Capacité de travail en équipe et en transversalité

Autonome et sens des responsabilités, savoir rendre compte à l’autorité

Polyvalence