Responsable des services techniques (h/f) — Mairie de Montussan

Les activités techniques :

-- Assure l’encadrement opérationnel des service technique et intérieur de la collectivité :

o Elabore le planning hebdomadaire des activités des services, répartit les activités entre les agents et veille à l’amélioration de leurs pratiques professionnelles ;

o Suit, valide et contrôle les plannings de présence du personnel des deux services ;

o Motive et dynamise l’activité des collaborateurs ;

o Assure la circulation d’information et veille au bon fonctionnement des services ;

o Repère et régule les conflits ;

o Veille au respect des consignes et des règles de sécurité ;

o Rend compte de l’activité du service à la hiérarchie ;

o Assure la prise de service des équipes techniques :

• réunion quotidienne de prise de fonctions
• définition des activités selon les priorités
• répartition des activités selon les compétences et les présences

-- Organise et suit les chantiers de la collectivité :

o Assiste les élus lors des réunions de coordination des travaux ;

o Programme et planifie les opérations et les travaux en tenant compte des échéances du service ;

o Veille à la prise en compte des demandes de travaux des différents services ;

o Supervise, coordonne et contrôle les opérations de terrain ;

o Vérifie la qualité des interventions et le respect des délais des chantiers en régie ;

o Assure le contrôle ponctuel des travaux réalisés par les entreprises extérieures ;

-- Assure la gestion du matériel et des stocks du service :

o Gère les stocks de matériels, matériaux et produits de la collectivité ;

o Définit les besoins en matériels et matériaux nécessaires à la bonne exécution des chantiers ;

o Définit les besoins en matériel, produits d’entretien et équipements de protection individuelle nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité ;

o Négocie et suit les marchés à procédure adaptée selon les besoins ;

o Veille à la maîtrise des enveloppes budgétaires allouées au service ;

o Informe la hiérarchie et établit les bons de commande ;

o Assure la réception, la répartition et le stockage des commandes ;

D’autres activités pourront être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.

Les compétences techniques :

• Maîtriser les techniques de travaux : maçonnerie, plomberie et électricité
• Maîtriser les règles relatives à l’hygiène et sécurité au travail
• Maîtriser le balisage d’un chantier sur l’espace public
• Maîtriser les techniques de base des différents métiers du service
• Savoir évaluer techniquement les activités exécutées par les collaborateurs
• Connaître les bases en matière d’achat public
• Connaître les techniques de négociation avec des fournisseurs
• Avoir des notions de base de finances publiques et d’exécution du budget
• Maîtriser les techniques de suivi d’évolution d’un projet
• Avoir des notions des techniques de gestion des stocks
• Connaître les règles relatives au port des équipements de protection individuelle et des règles relatives aux gestes et postures
• Maîtriser les règles relatives à l’utilisation et au stockage des produits dangereux et inflammables

Les compétences relationnelles :

de ses interlocuteurs ;

• Capacité à être pédagogue tout en étant ferme
• Faire preuve de diplomatie, d’écoute et de patience auprès es compétences organisationnelles :
• Savoir appréhender les techniques et outils de planification
• Avoir une bonne capacité d’organisation, de vigilance, de rigueur et de méthodologie dans son travail
• Maîtriser les techniques d’organisation et de dynamisation d’un service

Les compétences managériales :

• Savoir manager un service : animation du management opérationnel, conduite du changement, organisation de réunion, management par projet, etc.
• Savoir apprécier le travail des collaborateurs et dynamiser leur activité par des conseils adaptés
• Savoir mener des entretiens individuels
• Savoir fédérer et motiver des petites équipes