Responsable PRJ — Mairie de Montussan

GESTION ADMINISTRATIVE

• Respecter le cadre réglementaire et juridique des ACM
• Assurer une veille réglementaire des structures de loisirs
• Déclarer auprès de la SDJES les structures et mettre à jour les fiches complémentaires sur le TAM
• Etablir les bilans qualitatifs CAF
• Élaborer les tableaux de données d’activités mensuelles
• Gérer les flux de réservations, annulations, absences du PRJ
• Contrôler les pointages
• Participer à l’ouvertures des activités via BL ENFANCE

GESTION FINANCIERE

• Préparer le budget prévisionnel de fonctionnement et d’investissement
• Demander des devis
• Suivre le budget
• Suivre les achats et les commandes
• Effectuer les achats

GESTION PEDAGOGIQUE

• Elaborer, rédiger, suivre et mettre en œuvre le Projet Pédagogique
• Elaborer et accompagner les animateurs dans la conception des projets et des animations
• Soumettre les projets, la programmation des animations à la hiérarchie pour validation
• Evaluer et établir un bilan des projets
• Animer les réunions d’équipe et impulser une dynamique
• Partager et transmettre son savoir faire
• Suivi sanitaires des enfants : PAI, fiches sanitaires, déclaration accident, soigne les blessures et contacte les secours
• Organiser et participer à la vie collective et quotidienne des structures
• Assurer le transport des enfants avec un véhicule de la collectivité
• Préparer, organiser et mettre en place des séjours
• Participer aux manifestations locales et intercommunales

GESTION RESSOURCES HUMAINES

• Faire respecter le cadre de travail, les règles collectives (règlement intérieur, notes de service)
• Informer la responsable du service par mail des absences et des retards des agents du service

-Tenir quotidiennement et pour chaque agent une fiche de suivi d’annualisation et la transmettre de façon mensuelle à la responsable du service pour mise à jour officielle de l’annualisation

• Mobiliser, dynamiser et développer une cohésion d’équipe
• S’assurer des bonnes conditions de travail et de l’utilisation du matériel de protection si nécessaire
• Réguler les relations sociales au sein de son équipe, les prévenir en identifiant les premiers signes d’alerte
• Accompagner les agents dans leurs problématiques professionnelles
• Accueillir et accompagner les stagiaires et les nouveaux membres de l’équipe
• Veiller à suivre les recommandations de la médecine Préventive
• Participer au recrutement des animateurs
• Observer, échanger, soutenir les animateurs dans le cadre des RPS
• Assister aux réunions de service

GESTION ANIMATION

• Impulser et proposer des projets et des animations
• Assurer la sécurité physique et morale des enfants et du groupe
• Assurer la surveillance de cour
• Adapter le temps, le matériel et l’équipement à l’activité
• Animer des activités
• Mettre en œuvre une organisation adaptée, l’ajuster, contrôler son efficacité
• Nettoyer le matériel utilisé et le ranger
• S’assurer de laisser le lieu propre et correctement rangé

GESTION COMMUNICATION :

• Accueillir et créer du lien avec les familles
• Echanger et transmettre des informations
• Mette en œuvre un cadre de confiance
• Faire de la médiation et de la régulation avec les familles et de l’accompagnement lorsque cela s’avère nécessaire
• Créer des supports de communication (flyers, plaquettes…) ou se mettre en relation avec le service communication de la commune
• Transmettre les informations aux familles via BL ENFANCE

Renfort sur les différents pôles

SAVOIR-FAIRE :

• Participation à la définition des orientations stratégiques du projet éducatif
• Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs
• Prendre en compte les orientations du service et de la collectivité dans l'élaboration du projet du centre
• Travailler en transversalité avec les différents acteurs du projet éducatif
• Promouvoir l'éducation au développement durable
• Conception et pilotage du projet pédagogique de la structure
• Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure
• Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d'animateurs et d'animatrices, et ajuster les propositions d'animation
• Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
• Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
• Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :

-Projet éducatif de la collectivité

• Activités récréatives, d'éveil, sportives et culturelles
• Connaissances pédagogiques liées au public
• Techniques de conduite de réunions
• Signes d'alerte dans les comportements de l'enfant et de l'adolescent (addiction, etc.)
• Développement physique, psychologique et affectif de l'enfant et de l'adolescent
• Signes de maltraitance et procédures à suivre
• Acteurs de la protection de l'enfance
• Techniques de négociation et de médiation
• Acteurs institutionnels et associatifs
• Modes et procédures de conventionnement