Responsable du Bureau des Etudes et des Formations (BEF) du site ENSM du Havre — Ecole Nationale Supérieure Maritime
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En bref
Responsable du Bureau des Etudes et des Formations (BEF) du site ENSM du Havre — Ecole Nationale Supérieure Maritime, au Havre (Seine-Maritime). Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels, Fonction publique de l'État. Catégorie B. Poste ouvert aux contractuels. Date limite de candidature non indiquée dans l'offre.
Détails
| Type | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
|---|---|
| Employeur | Ecole Nationale Supérieure Maritime Enseignement supérieur et recherche |
| Fonction publique | Fonction publique de l'État |
| Poste | Responsable du Bureau des Etudes et des Formations (BEF) du site ENSM du Havre |
| Catégorie | B |
| Métier(s) | Responsable de service de scolarité |
| Famille de métiers | Enseignement et formation |
| Lieu de travail | Le Havre (Seine-Maritime) Le Havre |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels |
| Télétravail | Non renseigné |
| Poste à pourvoir le | 16/11/2026 |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 30/10/2026 |
| Date limite de candidature | L'offre n'indique pas de date limite : vérifiez sur l'offre officielle. |
| Référence | 2026-2456868 |
| Source | Choisir le service public |
Les missions
Dans le domaine pédagogique:
- Veille à l’application des modalités d'organisation des épreuves d’examen
- Veille au contrôle de la saisie des notes et prépare les tableaux et synthèses des résultats de semestre pour les jurys
- Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires
Dans le domaine administratif:
- Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe
- Supervise les inscriptions administratives (immatriculation maritime, organismes de financement)
- Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves)
- Assure le suivi administratif dans le cadre du recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier)
- Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes (DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM
- Par opportunité, assure l’intérim de la directrice de site et de la directrice adjointe
Profil recherché
Expérience avérée de management d’équipes ;
Bonnes capacités d’adaptation, de réactivité et très bon sens de l’organisation administrative ;
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur ;
Savoirmettreenœuvrelaréglementationetlesprocéduresrelativesàlagestiondelascolarité;
Maîtriser l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité ;
La connaissance du logiciel Aurion serait un plus ;
Maîtriser la communication écrite et orale.
Savoir rendre compte ;
Faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle, savoir gérer des dossiers confidentiels ;
Ecouter et conseiller les interlocuteurs en interne et en externe ;
Former ses collaborateurs et les mobiliser sur les priorités ;
Avoir le sens du service public.
Niveau d'études demandé
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Conditions particulières d'exercice
Interlocuteur privilégié de la direction des études, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l’autorité hiérar- chique de la Directrice de site adjointe.
Informations complémentaires
Bac +2 minimum exigé. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est indispensable.
Le (la) responsable du BEF est positionné(e) sur le site du Havre.
Des déplacements ponctuels vers les autres sites de l’ENSM pourront être envisagés.
Contrat de 38h30/semaine avec RTT.
Plages horaires fixes et variables.
Date de commencement: au plus tôt
L'employeur se présente
L’École Nationale Supérieure Maritime (ENSM) est une école d’ingénieurs française qui forme les officiers de la marine marchande et des ingénieurs en génie maritime. L’ENSM est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la tutelle du Ministère de la Transition écologique, de la Biodiversité, de la Forêt, de la Mer et de la Pêche.
L’ENSM est implantée sur quatre sites (Le Havre, Saint-Malo, Nantes et Marseille). Le siège de l’établissement est basé au Havre.
L’ENSM dispense des formations initiales, des formations professionnelles et des formations continues.
Chiffres-clés : 11 cursus de formation, environ 1400 élèves, 250 agents dont 130 enseignants titulaires et contractuels, répartis sur les 4 sites.
Le service
Le bureau des études et des formations (BEF) assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et stagiaires de la formation initiale et continue.
Interlocuteur privilégié de la direction des études qui supervise l’ensemble des formations l’ENSM, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de site adjointe du site du Havre.
Il (elle) est le supérieur hiérarchique direct de l’équipe du BEF (composée de 3 agents).
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : Choisir le service public, offre 2026-2456868 publiée le 30/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 14/11/2026.