Responsable du Service Autonomie à Domicile (SAD) Aide — CIAS Côte Landes Nature

*Piloter le SAD (Service Autonomie à Domicile) Aide :

-Participer à la définition des orientations en matière de maintien à domicile.

-Être force de proposition pour des adaptations nécessaires de l'offre de service.

-Garantir la mise en œuvre du cadre législatif dont lois du 2 janvier 2002 rénovant l’action sociale et médico-sociale, du 28 décembre 2015 relative à l’Adaptation de la Société au Vieillissement (ASV), du 23 décembre 2021 liée à la réforme des Services Autonomie à Domicile (article 44), …

-Assurer le pilotage du service dans le respect des orientations définies et des cadres réglementaires et budgétaires en vigueur

-Mettre en œuvre les objectifs fixés et les actions actées dans le CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens) signé avec le Conseil départemental 40

-Mettre en œuvre la Réforme des SAD, en étroite collaboration avec le SSIAD (Service de Soins Infirmiers à Domicile) du territoire Côte Landes Nature : mise en œuvre de la convention de coopération interservices portant sur l’exploitation d’une autorisation de SAD Aide et Soins, des outils de la loi 2002-2 conjoints dont le projet de service …

-Piloter la gestion du plan d'alerte et d'urgence du SAD destiné à protéger les populations vulnérables (personnes âgées ou handicapées vivant à domicile) en cas de risque exceptionnel (canicule, tempête, incendie…), en lien avec les mairies et autres partenaires du territoire

-Mettre en place et gérer des tableaux de bord et outils nécessaires au pilotage du service.

-Analyser et transmettre les indicateurs d’activité et les éléments nécessaires à la prise de décision

-Développer, mettre en œuvre et évaluer des actions dans les domaines de la gérontologie et du handicap afin de répondre aux besoins des personnes.

*Manager le SAD Aide et ses équipes :

-Manager :

• assurer l’encadrement direct des 3 encadrants coordinateurs en charge de l’évaluation, du suivi et de la coordination des situations des personnes accompagnées
• de la planification des prestations et du management des aides à domicile

Apporter un soutien aux 3 encadrants coordinateurs dans le cadre de la gestion des situations d’urgence et/ou complexes et la supervision des 40 aides à domicile. Prévenir et gérer les conflits.

-Piloter : fixer des objectifs, élaborer des procédures, contrôler les résultats…

-Organiser : répartir et coordonner l’activité du SAD (prestations d’aide-ménagère, d’auxiliaire de vie, garde de jour, lien social, livraison de courses, assistance administrative pour les personnes accompagnées), superviser les recrutements, l’accueil et l’accompagnement des nouveaux professionnels et la gestion des départs, veiller à ce que les conditions de travail garantissent la sécurité des agents, gérer les stocks (EPI, matériel du SAD…), piloter les groupes de parole pour les professionnels du SAD, animer des réunions de service SAD et rédiger des comptes rendus et notes de synthèse, organiser les circuits d’information descendante et ascendante, assurer la continuité de service en mettant en œuvre les moyens et en assurant un relais en cas d’absence des encadrantes coordinatrices (congés, formations…), …

-Déléguer : répartir les tâches, développer les compétences des agents, …

-Animer : mobiliser les agents, accompagner les équipes dans le développement de l’offre de service, assurer l’harmonisation des procédures et la cohérence des pratiques professionnelles, …

-Diriger : prendre des décisions pour réaliser les objectifs…

-Contrôler : garantir la tenue des objectifs et le respect des règles

-Participer à la gestion budgétaire et RH du service, avec le responsable Administratif et Financier, le responsable RH et la direction.

-Créer et mettre en place des outils d’information

*Travailler en transversalité et en lien avec les partenaires :

-Exercer en transversalité avec les autres services du CIAS et participer aux différents temps de concertation (réunion de service CIAS, groupe de travail…).

-Développer, renforcer et formaliser les partenariats internes (Communauté de Communes : Dirénov’, Micro-Folie, Mobilité…) et externes (Conseil départemental 40, CDG 40, professionnels libéraux, mairies, associations, organismes de formation en lien avec le métier d’aide à domicile…) dans le cadre des projets et actions à mener.

-Représenter, si besoin, la collectivité dans des instances ou groupes de travail relatifs à l’activité.