Responsable du service bâtiment — Mairie de Hénin-Beaumont

Gestion / Chantiers / Prestations :

• Participation à l'élaboration d'un Plan Directeur de la maintenance et des investissements (actions préventives - mise en conformité)
• Établissement / actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
• Conseil hiérarchique concernant les choix et les activités de son domaine d'activité
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Gestion des dossiers de péril imminent et ordinaire conjointement au service sécurité et à la Direction des Affaires Territoriales
• Lancement, suivi et contrôle des prestations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité Tous Corps d'Etat
• Contrôle de la qualité des prestations et travaux et suivi de la réception des chantiers
• Contrôle des prestations effectuées dans le respect de la règlementation en vigueur
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines
• Contrôle du respect des règles de sécurité sur les chantiers, en régie ou prestation externalisée
• Gestion des ressources matérielles allouées et suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Assistance et appui technique aux élus et autres services de l'état
• Contrôle de l'approvisionnement en fourniture de matériel et outillage
• Planification, coordinntion et suivi des interventions et des travaux des bâtiments communaux et élaboration de suivi statistique
• Analyse des demandes de travaux et interventions des différentes structures à partir du logiciel interne

Pilotage marchés de travaux, maintenance et fournitures :

• Maintien du bon états des installations et équipements (entretien courant et travaux tous corps d'état)
• Suivi et contrôle des prestations confiées (suivi des demandes d'interventions, analyse technique des bilans d'activités...)
• Pilotage des marchés (animation de réunion de travail avec le prestataire, rédaction de comptes rendu, ...)
• Analyse des facturations et des devis, utilisation des bordereaux de prix unitaires
• Rédaction des avenants et délibérations relatives aux modifications en cours de marchés (évolution des sites, adaptation des objectifs, ...)
• Contrôle, suivi et amélioration des marchés d'entretien des bâtiments

Marchés et finances :

• Proposition et participation au montage des marchés d'appel d'offres
• Rédaction de cahier des charges nécessaires à la mise en concurrence des fournisseurs, prestataires et entreprises
• Analyse des offres et rapport correspondant
• Elaboration du budget annuel optimisé dans son domaine d'intervention
• Suivi du contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
• Elaboration et suivi des bons de commandes

Management :

• Encadrement, gestion et développement du personnel
• Pilotage, encadrement et animation d'une équipe pluridisciplinaire (gestion des plannings, évaluation individuelle, formation...)

• Expérience avérée dans les domaines d'activité techniques du poste
• Expérience probante sur un poste similaire
• Rigueur, diplomatie
• Management d'équipe
• Connaissance des principes de fonctionnement des équipements techniques du bâtiment et des pathologies du bâtiment (température de chauffe et ventilation des locaux)
• Respect et connaissances techniques et réglementaires (hygiène, sécurité, normes TCE, habilitations électriques, ERP, ...)
• Esprit de synthèse, organisation et méthodologie dans le travail (élaboration et suivi de tableaux de bord, ...)
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité
• Autonomie, disponibilité, professionnalisme
• Aptitude à communiquer avec les partenaires
• Aptitude à formaliser les actions, communiquer et remonter l'information auprès de la hiérarchie
• Connaissance des procédures des marchés publics
• Sens du service public
• Force de proposition et savoir prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
• Maitrise l'outil informatique (Excel, Word, Power Point, Internet...)
• Préparation des budgets
• Chiffrage des projets

Conditions d'exercice :

-Travail à temps complet

-Disponibilité lors d'opérations et évènements exceptionnels

-Horaires réguliers - Possibilité d'astreinte

-Respect des normes portant sur les activités, les matériels et les produits

-Travail en bureau et sur chantier

-Port de vêtements de sécurité obligatoire.

-Permis de conduire B obligatoire