Responsable du service moyens généraux (F/H) — Mairie de Palaiseau
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En bref
Responsable du service moyens généraux (F/H) — Mairie de Palaiseau, à Palaiseau (Essonne). Emploi permanent - vacance d'emploi, Fonction publique territoriale. Catégorie B, filière administrative. Grades : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe. Poste ouvert aux contractuels. Temps complet. Candidatures jusqu'au 26/12/2026.
Détails
| Type | Emploi permanent - vacance d'emploi |
|---|---|
| Employeur | Mairie de Palaiseau Commune |
| Fonction publique | Fonction publique territoriale |
| Poste | Responsable du service moyens généraux (F/H) |
| Catégorie | B |
| Filière | Administrative |
| Grade(s) recherché(s) | Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe |
| Métier(s) | Responsable des affaires générales |
| Famille de métiers | Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives |
| Lieu de travail | Palaiseau (Essonne) 91 rue de Paris, Palaiseau |
| Statut | Fonctionnaires et contractuels |
| Ouvert aux contractuels | Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. |
| Temps de travail | Temps complet |
| Rémunération | Non indiquée dans l'offre. Pour un fonctionnaire, la rémunération dépend du grade et de l'échelon (grille indiciaire), plus les primes de l'employeur. |
| Publiée le | 27/10/2026 |
| Date limite de candidature | 26/12/2026 — encore 41 jours |
| Référence | O091260521001646 |
| Source | emploi-territorial.fr |
| Aussi publiée sur | Choisir le service public |
Descriptif de l'emploi
Palaiseau est une ville jeune et attractive de 38 000 habitants, alliant développement économique et qualité de vie. Ancrée au sein du Grand Paris, desservies par 4 gares situées sur la ligne de RER B et une gare sur la ligne 18, elle s’inscrit au cœur d’un pôle d’excellence qui rayonne à l'international.
Rejoindre la Ville de Palaiseau, c’est intégrer un collectif dynamique de plus de 650 agents, engagé dans des projets ambitieux et structurants.
Votre équipe
Rattaché au Directeur des affaires juridiques, vous pilotez le service des moyens généraux (3 agents) et garantissez une gestion fluide, qualitative et réactive des courriers et courriels, des actes administratifs et des fournitures.
Vous participerez au projet de gestion de la relation aux usagers porté par la Ville.
Missions et conditions d'exercice
Vos missions clés
Vous pilotez et organisez le traitement des courriers entrants et sortants, en garantissant la fiabilité du circuit de réception à la réponse, le respect des délais de traitement et la qualité rédactionnelle des écrits produits par les services.
Vous déployez et animez une démarche qualité au sein du service en assurant la responsabilité fonctionnelle du logiciel de gestion des courriers (Airs Courrier) et en formant les utilisateurs à son utilisation, ainsi que la messagerie « contact » de la mairie. En parallèle de ce pilotage, vous fédérez et faites progresser le réseau des référents courriers et structurez leur suivi à travers des tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion.
A ce titre vous être chargé d’harmoniser les pratiques en accompagnant les équipes vers une amélioration continue de la rédaction des réponses et des délais associés particulièrement.
Vous encadrez une équipe de trois agents et veillez à la bonne répartition des charges de travail au quotidien.
Vous pilotez les boitages riverains, la reprographie de certains documents puis leur diffusion (le journal interne par exemple) et les circuits de parapheurs.
Vous garantissez la régularité et la conformité de l'affichage des actes administratifs, en veillant au respect des obligations réglementaires et à la bonne information des administrés.
Vous pilotez le budget du service (prévisions, suivi des dépenses liées aux fournitures et aux prestations).
Vous assurez la mise en place des salles de l’hôtel de Ville sur des configurations ne nécessitant pas de logistique trop importante, et pouvez être amené à collaborer avec les assistantes de la direction générale sur certaines missions ponctuelles.
Profil recherché
Votre profil
Vous disposez d'une expérience confirmée dans la gestion administrative et l'encadrement d'une équipe, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle dans le traitement des actes administratifs.
Doté de bonnes qualités relationnelles, vous savez fédérer des agents autour de pratiques communes et accompagner le changement avec pédagogie. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers, les tableaux de bord et le reporting.
Vos conditions de travail
Poste à pourvoir dés maintenant
Vous travaillerez à temps complet 39h/semaine
Vous bénéficierez de 25 CA + 23 RTT
Et si vous choisissiez Palaiseau ?
C’est rejoindre une Ville engagée pour le bien-être de ses agents, qui place l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle au cœur de ses priorités.
Une politique sociale tournée vers votre santé et votre sécurité :
- Participation employeur à la mutuelle de 50 % à 75 %
- Participation employeur à la prévoyance : de 50 % à 75 %
- Actions de prévention régulières
- Versement du forfait mobilités durables pour encourager des modes de transport écologiques
Des avantages pensés pour faciliter votre quotidien :
- Accès aux titres-restaurant
- CNAS et COS pour bénéficier de nombreuses offres pour facilitant l’accès aux loisirs
- Prise en charge à 75% des frais de transport
L'employeur se présente
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige des grandes écoles rayonne à l'international.
Documents pour la candidature
L'offre ne les détaille pas toujours : voici les pièces habituelles. Confirmez la liste exacte auprès de l'employeur.
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Source : emploi-territorial.fr, offre O091260521001646 publiée le 27/10/2026. Données structurées par Emploi Mairie à partir de l'offre ; l'information officielle est celle de l'offre publiée par l'employeur.
Emploi Mairie est un site indépendant et non officiel. Nous n'avons aucun lien avec emploi-territorial.fr, Choisir le service public ni avec aucune administration. Chaque jour, nous réunissons les offres d'emploi publiées par les employeurs publics sur ces deux portails officiels ; l'information peut contenir des erreurs ou ne plus être à jour : vérifiez toujours l'offre publiée par l'employeur avant de postuler. Sources : emploi-territorial.fr et Choisir le service public ; données mises à jour le 15/11/2026.